物業公司行政專員崗位職責

時間：2022-10-28 18:38:57 物業公司行政專員崗位職責我要投稿

物業公司行政專員崗位職責

　　行政專員是行政管理的工作崗位，是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購等行政工作。下面小編為大家帶來物業公司行政專員崗位職責（精選21篇）供大家參考！

　　物業公司行政專員崗位職責1

　　1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護及管理；

　　3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施；

　　4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作；

　　5、負責具體行政事務執行。

　　物業公司行政專員崗位職責2

　　1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；

　　2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；

　　4. 負責公司通訊事務對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門臨時的工作安排。

　　物業公司行政專員崗位職責3

　　職責描述：

　　1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；

　　2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

　　3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

　　4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；

　　5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；

　　6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；

　　7.領導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

　　2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　物業公司行政專員崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政專員崗位職責5

　　職責描述:

　　在總經理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業務素質和敬業程度,吸引、培養、激勵和保留人才。

　　1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃,落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

　　2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調整權。

　　3.負責組織制定本部門工作規程,并組織貫徹、落實。

　　4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

　　6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

　　7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

　　8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

　　9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10.負責公司辦公區域的日常管理工作。

　　11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

　　12.完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格描述:

　　1.年齡30歲以上。

　　2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協調能力。

　　3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。

　　4.5年以上物業行業工作經驗,3年以上同崗位工作經驗。

　　5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。

　　6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。

　　物業公司行政專員崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；

　　3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　物業公司行政專員崗位職責7

　　1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；

　　2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動；

　　物業公司行政專員崗位職責8

　　1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

　　3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作，發現問題及時處理。

　　5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

　　6、完成上級領導交辦的其它工作。

　　物業公司行政專員崗位職責9

　　1，制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監督管理。

　　4，負責公司大型活動，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

　　6，負責辦公環境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預算并監督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

　　11，負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

　　12，進行公司公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出。

　　13，完成領導交辦的其它工作事宜。

　　物業公司行政專員崗位職責10

　　1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;

　　6、領導安排的其他工作。

　　物業公司行政專員崗位職責11

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

　　物業公司行政專員崗位職責12

　　1、全面負責物業公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應的管理方案；

　　2、組織協調公司對內對外的行政工作：日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系，修改相關的管理制度文件；

　　5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級領導交辦事宜。

　　物業公司行政專員崗位職責13

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、物業運營指標類相關工作。

　　7、領導交辦的其他工作事項。

　　物業公司行政專員崗位職責14

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行；

　　4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　物業公司行政專員崗位職責15

　　職責描述:

　　1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

　　物業公司行政專員崗位職責16

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

　　物業公司行政專員崗位職責17

　　1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

　　6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

　　7、負責公司的.物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；

　　9、完成上級領導交辦的其它任務。

　　物業公司行政專員崗位職責18

　　崗位職責

　　1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　3、負責公司資產管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負責員工福利的申請及發放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

　　物業公司行政專員崗位職責19

　　職責描述:

　　1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量

　　2、下屬區域公司人力資源工作監管

　　3、公司編制管理,制定年度編制方案

　　4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

　　5、公司人才盤點,日常管理

　　6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

　　7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解

　　8、公司激勵體系建設

　　9、一般公共關系的維護

　　10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

　　任職要求:

　　1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。

　　2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。

　　3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

　　4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。

　　物業公司行政專員崗位職責20

　　1、在管理處主任領導下，負責對管理處日常工作的監督、指導與服務工作。

　　2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。

　　3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。

　　4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。

　　5、負責管理處各部門員工的考勤、考核，及工資表的編制、報批。

　　6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。

　　7、負責對管理處的物品采購與庫管的監督。

　　8、協助管理處主任做好公司日常管理方面的事務，安排行政會議和辦公會議，做好各項議記錄，編寫會議紀要，定期提交月度工作總結。

　　9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。

　　10、負責考核資料的收集、統計及評估等工作。

　　11、協助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作，及時整理客戶意見及回訪記錄。

　　12、負責小區宣傳活動的計劃、組織與實施。

　　13、負責文件管理工作，做好對外發文和外來函件的接受登記和處理。

　　14、完成上級交辦的其他工作。

　　物業公司行政專員崗位職責21

　　崗位職責：

　　1、物業檢查及維護，物業日常維護，建立物業檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進；

　　2、公共辦公環境條件的監督，按公共辦公環境保障的標準，協調、聯合、監督相應組別人員執行標準，制定公共辦公環境保障的標準；

　　3、公共環境的改善，跟進定期維護事項，改善公共環境，滿足其他臨時項目需求；

　　4、公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的標準，監督公共辦公設施的使用；

　　5、協助辦公樓內其他行政服務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上的學歷，有一年以上的工作經驗，行政管理專業類或有相關從業經驗可不限專業；

　　2、溝通能力強，能獨立自發解決問題，有結果導向意識；

　　3、邏輯清晰，思維嚴密；

　　4、觀察力較好，能準確分析問題，能獨立提出解決問題的思路；

　　5、對物業管理工作有一定的認識，對常見辦公設施設備有了解。

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