行政專員崗位職責

時間：2022-09-22 09:58:06 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責(合集15篇)

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(合集15篇)

行政專員崗位職責1

　　人事工作：

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題；

　　2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、協助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制；

　　6、需要負責員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；

　　4、負責辦公環境日常管理；

　　5、完成領導交辦的其他任務；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；

　　2、相關崗位工作經驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；

　　4、具有親和力，較強的責任感與敬業精神。

行政專員崗位職責2

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

行政專員崗位職責3

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修，定期進行資產的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環境管理，辦公設施的維護與綠植養護;

　　6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;

　　9、公司營業執照的年檢;

　　10.員工出差的票務預訂。

行政專員崗位職責4

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員崗位職責5

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

　　2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

　　3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

　　5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實施責任區域的6S相關工作。

行政專員崗位職責7

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責8

　　、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責9

　　1.根據部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

　　3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員崗位職責10

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責11

　　職責描述:

　　1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

　　2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

　　3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

　　5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

　　3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

　　4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

　　5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責12

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

行政專員崗位職責13

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責14

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責15

　　1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;

　　3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

　　4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

　　5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協助公司大型招聘活動工作。

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