人事行政專員的崗位職責

時間：2022-08-01 11:17:39 崗位職責我要投稿

人事行政專員的崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的人事行政專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政專員的崗位職責

人事行政專員的崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政專員的崗位職責2

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

人事行政專員的崗位職責3

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

人事行政專員的崗位職責4

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員的崗位職責5

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；

　　2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建筑業或房地產工作經歷者優先；

　　3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作；

　　4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；

　　5、負責聯系協調、內外聯絡工作；

　　6、公司后勤日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理；

　　8、完成公司領導交辦和其它工作。

　　崗位職責：

　　1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；

　　2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

　　3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

　　4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；

　　5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；

　　6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以；

　　7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員的崗位職責6

　　一、人事方面：

　　1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

人事行政專員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員的崗位職責8

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的`政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責9

　　1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程并監管執行。

　　2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

　　3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

　　4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實情況。

　　5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，并不斷完善績效體系。

　　6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。

　　7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。

人事行政專員的崗位職責10

　　職責描述：

　　買手傳媒，阿里集團供應商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質，中國商務廣告協會成員單位，專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

　　公司簡介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮，現有全職員工100多人，專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴，包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

　　依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體，整合淘內外資源，為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；

　　4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

人事行政專員的崗位職責11

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責12

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員的崗位職責13

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員的崗位職責14

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領導交代的其他工作。

人事行政專員的崗位職責15

　　1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發放工作

　　16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

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