行政專員崗位職責

時間：2022-09-22 10:22:18 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責精選15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責精選15篇

行政專員崗位職責1

　　職責描述:

　　1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

　　2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

　　3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

　　5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

　　3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

　　4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

　　5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責2

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

行政專員崗位職責3

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

行政專員崗位職責4

　　1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求,及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料,核對數量,擺放等事宜。

　　4、根據課表接收總部調撥的設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監督工作。

　　7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

　　9、物業事務溝通處理。

行政專員崗位職責5

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的'建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責6

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

行政專員崗位職責7

　　1、負責辦公行文的收發管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。

　　4、負責總部快遞的收發。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責8

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

行政專員崗位職責9

　　職責描述:

　　1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

　　3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

　　4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

　　2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務管理工作經驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

　　5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

　　財務行政專員崗位

行政專員崗位職責10

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

行政專員崗位職責11

　　【崗位職責】：

　　1、執行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

　　2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政專員崗位職責12

　　職責描述：

　　1、負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

　　2、獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

　　4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

　　2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；

　　3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

　　4、會用釘釘；

　　5、完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責13

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責14

　　職位誘惑:

　　辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;

　　2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;

　　4、協助公司進行外事接待;

　　5、支持公司知識產權的申請及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;

　　2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;

　　3、親和力強,安全意識強,服務意識強;

　　4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;

行政專員崗位職責15

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

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