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企業行政前臺專員的崗位職責

時間:2022-08-03 19:30:09 崗位職責 我要投稿

企業行政前臺專員的崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的企業行政前臺專員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業行政前臺專員的崗位職責

企業行政前臺專員的崗位職責1

  1、前臺接待事宜;

  2、協助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購;

  3、協助策劃公司活動,年會、團建、節日活動等;

  4、行政采購及日常員工報銷;

  5、完成領導吩咐的其他工作。

企業行政前臺專員的崗位職責2

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

  負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

  負責對辦公環境的'保障,保潔監督等;

  負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

  訂購職場耗材與報銷;

企業行政前臺專員的崗位職責3

  1、負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

  2、負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

  3、負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

  4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

  5、負責人員外出登記監督工作;

  6、協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

  7、協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

  8、每月及時更新公司通訊錄;

  9、負責公司誠信食品采購及統計工作;

  10、辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

  11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2—3次,不加班時間準點下班);

  12、領導臨時安排任務。

企業行政前臺專員的崗位職責4

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;

  4、負責管理前臺的各種所需用品;

  5、完成領導交辦的其他工作。

企業行政前臺專員的崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的其它行政工作。

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