企業行政前臺專員的崗位職責

時間：2022-08-03 19:30:09 崗位職責我要投稿

企業行政前臺專員的崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的企業行政前臺專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業行政前臺專員的崗位職責

企業行政前臺專員的崗位職責1

　　1、前臺接待事宜；

　　2、協助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購；

　　3、協助策劃公司活動，年會、團建、節日活動等；

　　4、行政采購及日常員工報銷；

　　5、完成領導吩咐的其他工作。

企業行政前臺專員的崗位職責2

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；

　　負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；

　　負責對辦公環境的'保障，保潔監督等；

　　負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作；

　　收發報刊、傳真和快件等物品；

　　負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護；

　　訂購職場耗材與報銷；

企業行政前臺專員的崗位職責3

　　1、負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

　　2、負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作；

　　5、負責人員外出登記監督工作；

　　6、協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

　　7、協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系；

　　8、每月及時更新公司通訊錄；

　　9、負責公司誠信食品采購及統計工作；

　　10、辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查；

　　11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準點下班）；

　　12、領導臨時安排任務。

企業行政前臺專員的崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

企業行政前臺專員的崗位職責5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈；

　　5、做好餐廳接待工作；

　　6、完成上級交辦的其它行政工作。

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