行政專員崗位職責

時間：2022-05-24 17:37:19 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責匯編15篇

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責匯編15篇

行政專員崗位職責1

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、收發收發信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責2

　　職責描述:

　　1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

　　2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

　　3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

　　5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

　　3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

　　4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

　　5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關工作經驗者優先；

行政專員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責員工考勤的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協助上級做好組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織安排等；

　　10、其他突發事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經驗；

　　2、具備良好的溝通、組織協調，工作積極主動，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

　　4、積極負責，愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政專員崗位職責5

　　1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通;

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;

　　5.負責領導交代的其他任務。

行政專員崗位職責6

　　1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍征訂、發放；

　　2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

　　7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政專員崗位職責7

　　1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責8

　　1.負責部門內全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。

　　(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的'培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

　　3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

　　4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

　　7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

　　8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員崗位職責9

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員崗位職責10

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責11

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協助部門經理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業；

　　2.有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關工作經驗優先，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先。

　　銷售行政專員發展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

行政專員崗位職責12

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監控并統計員工考勤;

　　3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　職責描述:

　　1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

　　3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

　　4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

　　2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務管理工作經驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

　　5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

　　財務行政專員崗位

行政專員崗位職責14

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責15

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

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