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公司前臺行政崗位職責

時間:2023-05-15 10:28:17 崗位職責 我要投稿

公司前臺行政崗位職責

  在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司前臺行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺行政崗位職責

公司前臺行政崗位職責1

  1.負責招聘邀約工作,應聘人員的.預約/面試接待;

  2.負責協助員工、離職手續辦理;

  3.負責考勤管理,統計匯總考勤月報表;

  4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

  5.負責來訪客人登記、接待、引領;

  6.行政固定資產的盤點;

  7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

  8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

公司前臺行政崗位職責2

  1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

  2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、等手續;

  3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;

  4、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

  6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

  7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

公司前臺行政崗位職責3

  1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。

  2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

  3.及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的.工作,評出本周優勝班級。

公司前臺行政崗位職責4

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記;

  5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;

  7、負責低值易耗辦公用品的發放;

  8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司前臺行政崗位職責5

  1.費用報銷,整合登記送財務;

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

  7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發放辦公用品;

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