行政文員崗位職責

時間：2023-03-02 16:54:01 行政文員崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責

　　在當下社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責（精選38篇），希望對大家有所幫助。

　　行政文員崗位職責1

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排；

　　2、負責電話的接聽與轉接；

　　3、負責公司辦公環境維護；

　　4、快遞收發事項；

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等)；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責2

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接；

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計；

　　3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作；

　　4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作；

　　5、公司各部門員工考勤統計工作；

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等；

　　行政文員崗位職責3

　　1、協助銷售經理統計客戶回款事宜；

　　2、處理銷售訂單；

　　3、銷售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷售打印單據，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

　　5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存

　　6、及時完成領導交代的其他任務。

　　7、能力優異者薪資可更高，具體面議。

　　行政文員崗位職責4

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先；

　　2.公司各類文件的整理和歸檔；

　　3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等；

　　4.溝通能力較強；

　　5.上級領導安排其它工作。

　　行政文員崗位職責5

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責6

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量；

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作；

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放；

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責7

　　1、上級主管交代和安排車間生產；

　　2、負責公司電話的接聽和傳真工作，電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務工作，包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　行政文員崗位職責8

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境；

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象；

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢；

　　4、辦公用品的申購、發放、保管；

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事；

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理；

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動；

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

　　行政文員崗位職責9

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪，應端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

　　行政文員崗位職責10

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作；

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作；

　　6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品；

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

　　行政文員崗位職責11

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總。

　　6.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作。

　　行政文員崗位職責12

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜；

　　3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作；

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；

　　6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；

　　9、外賬的工作對接；

　　10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；

　　11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　12、完成領導安排的其他事項。

　　行政文員崗位職責13

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員崗位職責14

　　1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作；

　　2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理；

　　3、內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

　　4、日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄；

　　5、招聘平臺的信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試；

　　6、負責員工社保辦理，辦理員工入職離職手續；

　　7、員工活動、員工關懷的組織與管理工作；

　　8、公司辦公系統的簡單維護管理工作；

　　9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　行政文員崗位職責15

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

　　行政文員崗位職責16

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等；

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買；

　　3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展；

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

　　行政文員崗位職責17

　　1、負責來訪客接待等對內對外的接洽

　　2、負責電話接聽及轉接

　　3、負責信件收發及快遞事務對接

　　4、協助組織公司各種活動和會議

　　5、負責前臺突發事件的處理與反饋

　　6、負責公司各類活動對接及輔助工作

　　7、其他行政事宜。

　　行政文員崗位職責18

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等；

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理；

　　3、費用統計，費用報銷；

　　4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點；

　　5、后勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理；

　　6、人事工作：協助招聘、考勤統計；

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

　　行政文員崗位職責19

　　1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作；

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作；

　　3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等；

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料；

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的其他工作內容。

　　行政文員崗位職責20

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；

　　5、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

　　行政文員崗位職責21

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務中心有關人員聯絡、接口。

　　5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃，協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。

　　6.負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃，協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。

　　7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務中心經理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查，及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務及與各部門的協調工作。

　　12.認真完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責22

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理；

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜；

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排；

　　8、上級交代的其他工作事宜。

　　行政文員崗位職責23

　　1、公司銷售提成的核算；

　　2、銷售業績應收賬數據庫的建立及分析；

　　3、應收賬務報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業部、服務中心、產品等各級負責人提供及時的數據支持；

　　4、完成公司安排的其它任務。

　　行政文員崗位職責24

　　1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統計行政費用使用情況；

　　2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計；

　　3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作；

　　4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用；

　　5、合同文件處理及蓋章工作；

　　6、協助廣告設計物資采購工作的跟進；

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責25

　　行政文員工作內容

　　1、行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2、負責為各個部門招聘相關人員。

　　3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4、負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

　　5、配合行政經理的各種工作。

　　6、還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責26

　　1、向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3、跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　4、協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　5、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　6、為上課學生作課程安排及提供相應的服務

　　行政文員崗位職責27

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的.監督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等，門店資產的管理和維護。

　　6、負責人員各項數據的提醒和核實。

　　行政文員崗位職責28

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理；

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作；

　　3、確保中心環境及服務設施的整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協助處理內外部的其他事宜；

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責29

　　1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

　　2、管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3、采購校區所需教具等辦公用品。

　　4、輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5、辦理員工入離職手續。

　　6、協助上級進行招聘工作。

　　行政文員崗位職責30

　　1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作；

　　2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結；

　　3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務協助

　　行政文員崗位職責31

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

　　行政文員崗位職責32

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確；對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作；

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理；

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化；

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作；

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作；

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續；

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責33

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口；

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作；

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植；

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用；

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動；

　　7、領導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責34

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確；

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗；

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作；

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊；

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄；

　　9、負責辦理出差同事簽證；

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作；

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店；

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政文員崗位職責35

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等；

　　2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；

　　4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員崗位職責36

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作；

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細；

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作；

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作；

　　5.負責總機的接聽、轉接工作；

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作；

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責37

　　1、根據總經理和行政部經理的要求，起草，打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作；

　　4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協助采購詢價、申購工作；

　　7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密，不得外傳。

　　8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

　　行政文員崗位職責38

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

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