行政綜合專員的崗位職責

時間：2024-09-06 01:27:03 崗位職責我要投稿

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行政綜合專員的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政綜合專員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政綜合專員的崗位職責

行政綜合專員的崗位職責1

　　1.根據公司政策，為公司提供優質的行政服務(前臺、衛生清潔、餐廳、交通、綠化等)。

　　2.負責行政用品的采購和管理，包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。

　　3.根據公司設定的標準監督和檢查外包的食堂服務，包括日常衛生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調查;并根據調查結果改善飯菜口味和質量。

　　4.根據公司標準有效監督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛生檢查，監督和提高外包保潔服務質量。

　　5.根據公司設定的標準監督和檢查外包的'班車服務。進行例行的站點調查，根據調查結果優化班車路線。

　　6.組織公司年度體檢。

行政綜合專員的崗位職責2

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的.其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

行政綜合專員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公文的擬定與審核；

　　2、負責辦公環境、辦公用品、固定資產、車輛的管理；

　　3、負責文印資質、檔案資料的管理；

　　4、協助公司團隊建設、企業文化建設；

　　5、協助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理；

　　6、協助公司內外溝通與協調、提供各項工作支持等；

　　7、領導安排的'其他工作。

　　任職要求：

　　1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業專科及以上學歷（全日制統招）；

　　2、形象氣質佳，有親和力，熱情開朗；

　　3、1年以上相關工作經驗，文字功底及公文寫作能力強者優先；

　　4、會駕駛者優先；

　　5、熟悉相關法律法規及規章制度，熟練應用OFFICE等辦公軟件；

　　6、責任心強，善于學習和總結；

　　7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協調能力。

行政綜合專員的崗位職責4

　　1、負責地產總部日常行政工作管理、包括費用預算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機管理等；

　　2、負責對外社會關系維護和拓展、負責大型會議、活動的組織和接待；

　　3、推動落地集團公司的各項行政管理制度；負責地產總部行政管理制度的擬定、發布和定期修改；審核區域公司行政管理制度；

　　4、協助處理各類臨時突發事件、完成上級領導交辦的'其他重要工作。

行政綜合專員的崗位職責5

　　1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的'申請及管理;

　　2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施，提升員工滿意度及團隊凝聚力;

　　3.協助事業部新員工的招聘;

　　4.開展新員工入職訪談，提供新入職指導，提高新員工滿意度; 5.跟進新員工試用期考核。

行政綜合專員的崗位職責6

　　1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

　　4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

　　5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6、負責公司各類基建項目的統籌、監督和管理。

　　7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

　　8、負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作、統籌知識產權貫標工作。

　　9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系、宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的`企業形象。

　　10、負責上級交辦的其他工作。

行政綜合專員的崗位職責7

　　1、負責銷售區域各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫;

　　2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考

　　4、負責銷售區域人員的`考勤休假統計與跟蹤;

　　5、負責銷售區域促銷員進場資料的保管與領用登記;

　　6、負責銷售區域人員報銷的收集與郵寄;

　　7、負責辦公用品購買及發放、辦公室租賃費用相關事務處理;

　　8、負責銷售區域內部活動的策劃與組織;

　　9、其他領導安排的事務。

行政綜合專員的崗位職責8

　　1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業務流程；

　　2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產管理；

　　3、負責公司各類活動組織策劃工作；

　　4、負責辦公公共環境衛生與安全監督、檢查；

　　5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記；

　　6、做好會議管理、快遞收發成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理；

　　7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統計申報；

　　8、參與公司文化建設的策劃等相關工作；

　　9、協助組織管理中心（HR）完成其他行政事務管理。

行政綜合專員的崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交資料的及時整理和遞交。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理，及租金發票的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

　　任職條件：

　　1、統招大專及以上學歷，20xx年—20xx年畢業，有相關行政、人事方面經驗優先，學歷不符勿投；

　　2、形象氣質佳，性格開朗大方，思維邏輯嚴密，條理清晰，學習能力強，做事認真負責，有強烈的事業心和較強的溝通、協調能力；

　　3、文字較好，有一定管理潛質，熟練運用office等辦公軟件；具備良好的抗壓力；

　　4、能夠接受單休的工作時間，以及門店工作地點。

行政綜合專員的崗位職責10

　　1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查；

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案；

　　3、協助建立有效的組織機構，主導制定各部門及崗位職能；

　　4、組織制定完善公司各項管理制度，監督、考核各項管理制度的執行情況；

　　5、監督、落實公司各項考核，包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核；

　　6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作；

　　7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政綜合專員的.崗位職責11

　　職責描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質量的接待禮儀，維護公司專業的接待標準；

　　2、出資人關系管理配合；

　　3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來賓接待；

　　4、根據公司固定資產管理制度，負責固定資產，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點；

　　5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的.日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實施；

　　10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務意識，熟練操作辦公自動化設備；

　　2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協調、溝通能力；

　　3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；

　　4、有基金從業資格或駕駛證可加分。

行政綜合專員的崗位職責12

　　1、負責與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書；

　　2、根據招聘計劃開展招聘工作，進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試；

　　3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質完成招聘任務，保證用人需求；

　　4、對新員工進行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況；

　　5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的.辦理；

　　6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理；

　　7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政綜合專員的崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責北京平臺合同和業務文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風險和檔案管理風險；

　　2、配合完成內部和外部的各種審計工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺的`人員管理，培訓管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風險，反饋平臺人力需求，支持平臺業務發展；

　　4、協助平臺總經理推進企業文化建設，完成各種活動的策劃和組織實施，提升團隊凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協助平臺總經理組織各種會議、培訓、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關專業本科以上學歷；

　　2、培訓經歷：受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓；

　　3、具有很強的溝通、組織、計劃、協調、統籌能力；有良好的界面和團隊協作精神；個性具親和力；

　　4、思維活躍，個性開朗，積極主動；

　　5、工作細致沉穩，有責任心，動手能力強，熟練使用計算機及辦公軟件。

行政綜合專員的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

　　3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

　　4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

　　7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

　　2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

　　3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

　　4、具備良好的.服務意識，協調能力、責任心強。

行政綜合專員的崗位職責15

　　1、根據公司經營目標，制定公司組織框架及薪酬福利體系，制定公司各項管理制度，明確各部門職責范圍、工作目標計劃；

　　2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績，實施對公司管理層人員晉升、任免等工作；

　　3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設；

　　4、制定年度分管工作計劃，明確目標任務，指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責；

　　5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查，以會議或文件形式進行總結和通報；

　　6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準，體現公司良好形象；

　　7、健全公司內部良好的企業文化，抓好企業精神、企業文化的宣導工作，策劃公司大型活動，并負責組織實施；

　　8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的'社會團體關系，創造良好的企業外部形象。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專。

　　語言要求：不限。

　　年齡要求：不限。

　　工作年限：3—5年。

行政綜合專員的崗位職責16

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的'人員有監督和管理權；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政綜合專員的崗位職責17

　　1、實驗室日常行政管理；

　　2、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作；

　　3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的'錄入；

　　4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統計；

　　5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算、報上級領導審批；

　　6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動；

　　7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。

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