行政專員崗位職責

時間：2023-01-28 10:52:32 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責【薦】

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責【薦】

行政專員崗位職責1

　　1、負責來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負責做對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領導交辦的.其他事項。

行政專員崗位職責2

　　招聘要求：

　　大學專科以上學歷，漢語言文學，秘書學，編輯學，教育類等相關專業(yè)畢業(yè)。

　　五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關工作經(jīng)驗，或具文學類，教育類工作經(jīng)驗，文字功底扎實，喜愛寫作

　　較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力，有較強的.工作責任心及自主學習能力

　　熟悉各類辦公軟件，五官端正，有親和力

　　崗位職責：

　　協(xié)助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢，政策溝通

　　協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等

　　負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

　　負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

行政專員崗位職責3

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的'記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù)；

行政專員崗位職責4

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的'社會保險相關問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

行政專員崗位職責5

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的.保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責6

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負責公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負責對公司突發(fā)事件的'處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責7

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件；

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理；

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的'控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算；

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作；

　　7、領導安排的其他工作；

行政專員崗位職責8

　　1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。

　　4、負責總部快遞的.收發(fā)。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責9

　　1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時公司分派的`任務

行政專員崗位職責10

　　職位誘惑:

　　辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的'辦公環(huán)境;

　　2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務合同,并進行合同管理;

　　4、協(xié)助公司進行外事接待;

　　5、支持公司知識產(chǎn)權的申請及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

　　2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優(yōu)先;

　　3、親和力強,安全意識強,服務意識強;

　　4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專員崗位職責11

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的`管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員崗位職責12

　　1、負責日常辦公用品的采買

　　2、負責公司各類文件的.用印

　　3、負責公司各類合同保管及調(diào)閱

　　4、管理保存公司重要資質(zhì)證件

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

　　6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排

　　7、上級交代的其他事宜。

行政專員崗位職責13

　　1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。

行政專員崗位職責14

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現(xiàn)人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

　　4、推進建設，使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協(xié)助各部門開展各種培訓工作，并監(jiān)督各項目的培訓效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領導下發(fā)的`臨時性相關工作。

行政專員崗位職責15

　　1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續(xù);

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);

　　4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

　　6、負責采購辦公室用品;

　　7、完成領導交代的`臨時性工作等。

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