文員崗位職責

時間：2024-09-18 15:34:06 崗位職責我要投稿

文員崗位職責[精華15篇]

　　現(xiàn)如今，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

文員崗位職責[精華15篇]

文員崗位職責1

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的`安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

文員崗位職責2

　　1.獨立開展招聘工作，負責招聘計劃的實施，維護招聘渠道，草擬職位說明書；

　　2.按要求篩選及整理簡歷，進行初試，安排復試，協(xié)助辦理入職；

　　3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作（如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等），拓展招聘渠道；

　　4.協(xié)助完成招聘體系建設、招聘流程執(zhí)行與完善；

　　5.定期匯報招聘狀況，確保招聘工作的有效性。

文員崗位職責3

　　1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負責新員工的入職手續(xù)辦理;

　　3.負責員工的'考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護;

　　6.負責公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

文員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責資料數(shù)據(jù)等的錄入、復核；

　　2、負責檔案打印及裝訂；

　　3、上級安排的`其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、能夠熟練操作計算機，打字速度為中文50字/分, 數(shù)字100字/分；

　　3、誠實守信、保密意識強、具有較強的責任心；

　　4、耐心細致、具有較強的操作能力和學習能力；

　　5、能自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度；

　　6、接受實習應屆生

文員崗位職責5

　　1、負責前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負責公司文件和資料的收取、分發(fā)工作；

　　3、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

　　4、完成領導交辦其他的`工作內(nèi)容。

文員崗位職責6

　　一、負責本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作，對總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會負責。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營管理工作，全力為總經(jīng)理出謀劃策，適時提出各種相對成熟的經(jīng)營、管理、改革建議或方案。

　　三、加強對各部門工作的調(diào)查研究，全力協(xié)調(diào)各個部門的工作，努力促使公司整個經(jīng)營管理體系運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

　　四、負責公司的人事招聘與培訓、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學的人力資源政策，努力激發(fā)公司全體員工的`工作積極性。

　　五、負責公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改，加強公司的制度體系建設，完善管理制度。

　　六、負責公司各種高級辦公會、各種大型展覽會、客戶聯(lián)誼會的相關籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、負責協(xié)調(diào)各部門開著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設。

　　八、負責公司網(wǎng)站建設管理及各種對外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門運用一切可以運用的方式方法，加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。

　　九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會指定要求負責的其它工作。

文員崗位職責7

　　1、負責公司電話、傳真的接聽，轉(zhuǎn)接，文件的打印掃描，及時準確更新通訊錄；

　　2、公司快遞、雜志、報刊的收發(fā)；

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，前臺設備的'維護；

　　4、負責外來人員的接待，引見；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理，配合人事招聘，員工入離職等工作；

　　6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

文員崗位職責8

　　1、主要負責公司自有物業(yè)出租，招租管理；

　　2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納，跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等；

　　3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新；

　　4、維護客戶關系，處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理，協(xié)調(diào)相關部門配合解決問題；

　　5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務問題；

　　6、采購辦公室用品并分發(fā)；做好員工的.報銷處理；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

文員崗位職責9

　　崗位職責

　　1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

　　2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關財務管理工作。

　　3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

　　4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

　　5.強化責任意識，注重公司財產(chǎn)安全。

　　6.遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的保密工作；

　　7.完成領導交代的'其他事項。

　　任職要求：

　　1.有責任心，具有良好的合作意識和溝通能力。

　　2.大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

　　4.具有較好的文字功底。

　　5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

　　6.具有1年以上相關工作經(jīng)驗。

文員崗位職責10

　　第1部分工作概述

　　職位名稱：收貨部文員

　　部門：財務部

　　分部：成本部

　　工作等級：

　　直接上級：成本部經(jīng)理

　　督導下級：

　　其它關系：酒店其他各個部門和供應商工作內(nèi)容/指責：堅持按照收貨程序工作，檢驗所有送到貨品，確保收到的貨品各方面

　　符合訂單和酒店的要求

　　主要工作內(nèi)容：

　　1.貨品的驗收

　　2.填制收貨記錄

　　3.電腦輸入

　　4.資料整理

　　5.溝通

　　6.鑰匙管理

　　7.月結(jié)

　　擬草：財務總監(jiān)

　　批準：總經(jīng)理

　　第2部分具體工作內(nèi)容

　　2.1貨品的驗收

　　1.按照采購訂單及酒店要求認真準確嚴格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格

　　2.檢驗貨品的質(zhì)量是否符合標準，必要時請使用部門協(xié)助檢驗

　　3.檢驗所到貨品的價格是否與訂單相符4.確認送貨時間是否與訂單一致

　　2.2填制收貨記錄

　　1.貨品驗收合格后，按照要求及時填制收貨記錄

　　2.保證當天收到的貨品當天入帳

　　3.編制收貨記錄匯總表

　　2.3電腦的輸入

　　根據(jù)填寫無誤的收貨記錄，及時輸機入帳，注意單位的'換算

　　2.4資料的整理

　　1.將采購部返回的訂單，按照申請部門分類裝訂

　　2.將應返還給供應商的一聯(lián)收貨記錄按照供應商分類裝訂

　　2.5溝通

　　1.在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時與使用部門溝通，解決問題

　　2.經(jīng)常與采購部、倉庫溝通

　　3.隨時與成本部經(jīng)理溝通

　　2.6鑰匙管理

　　1.離開收貨部時，門一定要上鎖。

　　2.7月結(jié)

　　1.月末及時整理收貨記錄，檢查是否有未開收貨記錄的貨品

　　2.月末結(jié)帳盤點時，協(xié)助成本、倉庫、財務部做好核對帳目的工作。

文員崗位職責11

　　1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;

　　2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領取登記，做好工作信息的.記錄、整理、歸檔;

　　5、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費用;

　　7、負責辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

　　9、完成上級交辦的其他臨時工作。

文員崗位職責12

　　1、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的`接待與安排；

　　2、負責公司辦公環(huán)境維護；

　　3、日常辦公用品發(fā)放、登記；

　　4、快遞收發(fā)事項；

　　5、協(xié)助員工辦理入、離職的相關手續(xù)等；

　　6、辦公設備的維修、維護等工作（電腦、打印機、傳真機、復印機等）；

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

文員崗位職責13

　　1、接聽轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，安排面試人員填寫表格做試題;

　　2、接收、登記分類快遞并統(tǒng)計費用提交報銷;

　　3、物料、辦公用品采購入庫及領用，場地停車票購買、登記、分配;

　　4、配合行政主管進行年度資產(chǎn)盤點和辦公環(huán)境維護以及辦公設備維護工作;

　　5、辦理新員工入職指紋工作及領用辦公用品;

　　6、系統(tǒng)提交采購及行政類報銷流程;

　　7、打印、裝訂各個部門的審計報告，協(xié)助業(yè)務部審核系統(tǒng)流程(貼防偽標、打印、歸檔)。

文員崗位職責14

　　1.倉庫賬務管理：按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作，保證賬賬相符、賬物相符;

　　2.倉庫單據(jù)管理：完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等，保證單據(jù)處理的及時性和準確性;

　　3.庫房環(huán)境維護：定期清理庫房，保持倉庫的整潔，保證倉庫物料有序存放，數(shù)量準確;

　　4.倉庫部門溝通：協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的.溝通，保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

文員崗位職責15

　　1、合理調(diào)配安排新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。

　　3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及職檢的'辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

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