文員崗位職責

時間：2022-12-29 12:09:57 崗位職責我要投稿

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【薦】文員崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

【薦】文員崗位職責

文員崗位職責1

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責2

　　1、全面負責公司內部人才的招聘及員工關系工作。

　　2、根據業(yè)務發(fā)展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃。

　　3、協助上級完成需求崗位的職務說明書。

　　4、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳。

　　5、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試。

　　6、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通。

　　7、招聘費用的申請、控制和報銷。

　　8、總結招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告等

　　9、勞動關系管理。員工組織的活動和協調。

　　10、建立和推廣企業(yè)文化和民主管理。加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻。及時接待、處理員工申訴

　　11、為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務。及時處理各種意外事件

　　12、員工激勵、獎勵和懲罰。員工離職面談及手續(xù)辦理。員工關系培訓和熱點問題調研

　　13、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織。員工關系診斷和企業(yè)管理審計等

文員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責集團北京財務中心多家公司總賬會計處理;

　　2、負責編制集團北京財務中心多家公司資金日(周)報;

　　3、負責每月出具相關的財務報表，完成月度、季度財務分析，完成月度、季度和年度納稅申報工作;

　　4、負責編制合并報表;

　　5、負責配合財務經理完善及執(zhí)行公司相關會計制度;

　　6、負責配合財務經理進行預算編制;并組織實施、監(jiān)督，對執(zhí)行情況提出建議，定期跟蹤預算執(zhí)行情況、并出具預算執(zhí)行分析報告;

　　7、對項目投資做好核算工作，并對投資項目涉稅事項提出，進行稅務分析;

　　8、配合領導完成財務中心日常對外協調工作;

　　9、其他上級領導交代的臨時工作。

　　任職資格：

　　1、財務相關專業(yè)全日制本科或以上學歷，理科生優(yōu)先;

　　2、三年以上同等崗位工作經歷的優(yōu)先，熟練應用金蝶財務軟件，熟悉當地財務、稅收相關政策;

　　3、工作積極主動，責任心強，具備良好的溝通協調能力和職業(yè)操守。

文員崗位職責4

　　1、負責文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。

　　2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。

　　3、負責部門人員考勤、排班，上報。

　　4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，并對工作完成情況進行評價和考核。

　　5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

　　6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　8、負責每日的品質巡查，跟蹤督促各部門品質改善進度。

文員崗位職責5

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的`方向發(fā)展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

文員崗位職責6

　　1、收集前期技術營業(yè)(SE)的成本預算統(tǒng)計歸類;

　　2、實時跟蹤各相關部門的項目實際費用發(fā)生情況、及時反饋;

　　3、各相關部門的項目工時統(tǒng)計、分析;

　　4、K3錄入維護;

　　5、物料代碼的編錄;

　　6、每周組織召開會議，檢討項目實際費用的情況。

文員崗位職責7

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

　　8、負責門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負責生產部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

文員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、具有一定的相關工作經驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件；

　　6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

文員崗位職責9

　　1、生產訂單的跟進，整體協調;發(fā)貨時間控制，質量把控、開單及對賬;

　　2、負責與業(yè)務單位配合，將公司訂單準時順利出貨，工廠聯絡及做跨部門溝通;

　　3、合理安排物料計劃、生產計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，確保保質保量按期交貨;制定生產計劃并嚴格管控;

文員崗位職責10

　　1、負責對公司接聽、轉接電話

　　2、負責人員招聘，管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

　　3、負責在攜程網上訂飛機票與高鐵票，訂房、訂車等

　　4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

　　5、領導交辦的其他事項。

文員崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責每月餐費核算、快遞帳單核算，及編輯通知、下發(fā)至各部門;

　　5、負責公司文化、海報排版及相關設計工作;

　　6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

　　7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

文員崗位職責12

　　1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;

　　3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

文員崗位職責13

　　職責：

　　1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數據，制定報表上報領導;

　　2、跟進公司各系統(tǒng)數據的錄入及管理;

　　3、協助部門業(yè)務人員完成文職類的工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質佳，有耐心

文員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責日常英語業(yè)務的翻譯；

　　2、接受主管的分配的任務；

　　3、保證翻譯質量；

　　4、翻譯資料的整理收集、知識管理；

　　任職資格：

　　1、大學本科及以上學歷，優(yōu)秀者可放寬限制；

　　2、外語聽說能力良好，筆譯功底深厚，中外互譯熟練，中文文筆優(yōu)秀；

　　3、有編輯、筆譯相關工作經驗優(yōu)先考慮，接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。

文員崗位職責15

　　一、崗位名稱：

　　銷售部文員

　　二、崗位級別：

　　文員

　　三、直接上司：

　　營銷總監(jiān)

　　四、直接下級：

　　暫無

　　五、崗位概要：

　　在銷售部總監(jiān)的領導下，負責營銷部業(yè)務人員訂單統(tǒng)計以及下單、相關內勤事務處理以及領導交辦的其他相關工作。

　　六、主要職責：

　　1、接收客戶的訂單并及時登記處理，確認訂單后打印出來經營銷總監(jiān)（或總經理）簽批，然后再傳真下單到工廠進行生產。

　　2、負責登記統(tǒng)計銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報營銷總監(jiān)審核。

　　3、根據營銷總監(jiān)的指示做好各項文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，相關文書報批等；負責銷售部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度，并分類歸檔。

　　4、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責申購、登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　5、負責部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作，接聽客戶打來的電話，解答客戶問題和公司相關產品報價等事務性工作，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向營銷總監(jiān)匯報請示。

　　6、做好銷售部人員日常考勤、餐費以及其他各項費用報銷登記。

　　7、負責銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　8、領導交付的其他相關事務性工作。

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