行政文員崗位職責

[精]行政文員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責 篇1

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇2

　　一、文件與資料管理

　　1. 負責公司相關文件的起草、打印、復印、裝訂、歸檔等工作，確保文件的準確性和完整性。例如，起草會議通知、報告等文件，并按照規(guī)定的格式和流程進行打印和裝訂。

　　2. 整理和保管各類文件資料，建立清晰的文檔管理系統(tǒng)，方便快速檢索和查閱。比如對合同文件、員工檔案等進行分類存放，并建立相應的索引。

　　二、會議與活動組織

　　1. 協(xié)助安排會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等。比如提前了解會議需求，預訂合適大小和設施的會議室。

　　2. 負責會議記錄，并及時整理和分發(fā)會議紀要，確保會議決策和工作安排得到有效傳達和執(zhí)行。

　　三、辦公用品與設備管理

　　1. 負責辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)，保障辦公用品的充足供應。例如定期盤點辦公用品庫存，及時補充常用物品。

　　2. 維護辦公設備的.正常運行，如打印機、傳真機等，及時聯系維修人員進行設備維修。

　　四、接待與溝通工作

　　1. 熱情接待來訪客人，提供必要的服務和引導。

　　2. 接聽電話，記錄留言和信息，并及時轉達給相關人員。比如對于客戶的咨詢電話，能夠準確記錄問題并轉交到相關部門處理。

　　五、數據錄入與統(tǒng)計

　　1. 負責將相關數據準確無誤地錄入到電子表格或數據庫中。例如員工考勤數據、銷售業(yè)績數據等。

　　2. 對各類數據進行統(tǒng)計和分析，為決策提供支持。比如統(tǒng)計員工的績效數據，制作相應的圖表和報告。

　　六、其他行政事務

　　1. 協(xié)助處理員工的請假、報銷等事務。

　　2. 完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合團隊工作。

行政文員崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助擬定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、監(jiān)控公司新寫字樓及業(yè)務店鋪的裝修進度，保障公司業(yè)務開拓；

　　4、有效地進行公司行政物資的.采購、搭建供應商系統(tǒng)、合理配置資源；

　　5、負責公司注冊、稅務登記、年審、變更等工商事務及證照管理。

　　6、門店租金、物業(yè)、水電費的跟蹤。

　　7、其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇4

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責 篇5

　　1、協(xié)助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產、項目租房等日常管理的`采購、發(fā)放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的保管與日常維護；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協(xié)助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協(xié)調工作。

行政文員崗位職責 篇6

　　1、負責日常運營相關的行政事務，包括辦公室、宿舍、會務、接待等相關工作；

　　2、負責合同管理相關的工作事務，包括數據錄入、狀態(tài)跟蹤、單據辦理等相關工作；

　　3、協(xié)助代表處負責人執(zhí)行和監(jiān)督公司的`各項規(guī)章制度；

　　4、接聽電話，處理文件，表格資料等；

　　5、簡單投訴處理工作；

　　6、其它臨時事務的協(xié)調、辦理。

行政文員崗位職責 篇7

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表；

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的.工作；

　　4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

行政文員崗位職責 篇8

　　文件管理：

　　處理公司文件的起草、打印、歸檔等，保證文件資料的有序存放。

　　會議組織：

　　協(xié)助安排會議，準備相關資料，做好會議記錄。

　　辦公支持：

　　負責辦公用品采購與管理，維護辦公設備正常運行。

　　接待溝通：

　　熱情接待來訪客人，接聽電話并及時傳達信息。

　　數據處理：

　　準確錄入和統(tǒng)計各類數據。

　　其他事務：

　　協(xié)助處理員工請假、報銷等事宜，完成臨時交辦任務。

行政文員崗位職責 篇9

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排。

　　2、負責相關工作文檔的整理和歸檔。

　　3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務的`安排工作。

　　5、辦公用品和相關材料的采購。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責 篇10

　　1、錄入公司系統(tǒng)數據；

　　2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理；

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理)；

　　4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調工作上事宜；

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員崗位職責 篇11

　　1.協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2.負責公司各部門之間的'溝通和協(xié)調；

　　3.負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物。

　　4.負責日常行政后勤工作；

　　5.完成領導交代的其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇12

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應第一時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的.各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責 篇13

　　1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。

　　2、部門各類文書類檔案的建立及保管；

　　3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責 篇14

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　4、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的.禮賓接待。

　　5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

行政文員崗位職責 篇15

　　1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的.商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

行政文員崗位職責 篇16

　　1.負責公司郵件和報刊的收集、分發(fā)工作，如同一位郵遞員，為公司的每位員工帶來最新的消息。

　　2.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的使用和登記，以及名片印制等工作，就像一位細心的管家，時刻保證設備的良好運作。

　　3.負責公司電話小總機的接線工作，準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹地接聽每一個來電，像一位專業(yè)的接待員，為來訪者提供良好的第一印象。

　　4.負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，如同一位貼心的家庭主婦，關心著每一個物品的進出。

　　5.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，如同一位嚴謹的會計，保證帳實相符。

　　6.按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存，如同一位高效的采購員，精心挑選每一件物品。

　　7.完成各項勤雜、采購工作，如同一位勤勞的.小助手，幫助公司解決各種瑣碎事務。

　　8.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍，如同一位專業(yè)的園丁，精心呵護著公司的綠色生態(tài)。

　　9.負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄，如同一位盡職盡責的保安員，守護著公司的安全。

　　10.完成行政部經理臨時交辦的其他任務，無論大小事宜都全力以赴，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

行政文員崗位職責 篇17

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的`處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理；

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　　③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；

　　④協(xié)助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進；

　　⑤部門經理安排的其他行政相關事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事；

　　②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知。

　　3、ERP：

　　①負責客戶檔案建立；

　　②負責ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務經理；

　　③與財務共同管理ERP單據審核；

　　④其他ERP相關事務。

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　　②部門間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門成員等。

行政文員崗位職責 篇18

　　1、負責部門所涉及的相關文件(如發(fā)文、流程性文件)的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的'組織和會議資源的協(xié)調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

行政文員崗位職責 篇19

　　1.負責公司的招聘，需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施；

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續(xù)的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的'員工關懷，對離職員工進行離職訪談；

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息；

　　5.協(xié)調各部門之間工作與溝通，做好員工關系；

　　6.負責公司日常行政后勤工作；

　　7.完成領導交代的其他工作。

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