行政崗位專員職責

時間：2024-05-31 13:02:51 崗位職責我要投稿

行政崗位專員職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政崗位專員職責，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位專員職責

行政崗位專員職責1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位專員職責2

　　1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的`溝通;

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);

　　3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;

　　4、制作操作指令和月結(jié)對賬單;

　　5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政崗位專員職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位專員職責4

　　崗位職責：

　　1、負責北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風險和檔案管理風險；

　　2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理，培訓管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風險，反饋平臺人力需求，支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展；

　　4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè)，完成各種活動的策劃和組織實施，提升團隊凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；

　　2、培訓經(jīng)歷：受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的`培訓；

　　3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力；有良好的界面和團隊協(xié)作精神；個性具親和力；

　　4、思維活躍，個性開朗，積極主動；

　　5、工作細致沉穩(wěn)，有責任心，動手能力強，熟練使用計算機及辦公軟件。

行政崗位專員職責5

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

行政崗位專員職責6

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

　　3、負責考勤的核算;

　　4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　5、負責員工的`保險及公積金事宜;

　　6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作：

行政崗位專員職責7

　　1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;

　　2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

　　4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預(yù)約合適的`人員進行面試，確認合適的人選;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復(fù)核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

　　8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政崗位專員職責8

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的'指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位專員職責9

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的`其他或臨時工作。

行政崗位專員職責10

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

　　2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續(xù)的.辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政崗位專員職責11

　　職責描述:

　　1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;

　　4.員工人事檔案的建立和管理;

　　5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的`有效溝通和協(xié)調(diào);

　　6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

行政崗位專員職責12

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政崗位專員職責13

　　1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù)，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關(guān)的會議管理。

　　7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的`處理，并進行督辦。

　　8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

　　9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。

　　13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類總務(wù)后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

　　19、負責安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政崗位專員職責14

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的.應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政崗位專員職責15

　　1、負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3、負責機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4、所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5、行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8、負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9、人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

　　10、上級交辦的.其他任務(wù)。

行政崗位專員職責16

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

　　2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

　　3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

　　5、負責公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政崗位專員職責17

　　1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;

　　3、起草公司相關(guān)文件、信函，并按規(guī)定做好歸檔工作;

　　4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料，并負責相關(guān)證照的檢審工作;

　　6、負責公司印章的.使用與管理;

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、負責公司各類會議的組織及接待工作，根據(jù)需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

　　9、負責管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;

　　10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;

　　11、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據(jù)必需合理的原則，提前作好計劃，統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;

　　12、嚴格按照公司的規(guī)定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政崗位專員職責18

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位專員職責19

　　1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)

　　2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;

　　3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;

　　7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政崗位專員職責20

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質(zhì)量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質(zhì)量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學校的各項教學任務(wù)；

　　4、收集和整理教學部相關(guān)資料信息；

　　5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷；

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；

　　3、性格開朗、頭腦靈活，反應(yīng)速度，應(yīng)變能力強，抗壓能力強；

　　4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學習能力強；

　　5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的'溝通技巧，表達能力強，有感染力；

　　6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　成長平臺：

　　1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；

　　2、完善的晉升渠道與培訓體系

　　福利體系：

　　具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權(quán)分紅

　　工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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