人事行政專員的崗位職責

時間：2022-02-09 16:32:52 人事行政專員的崗位職責我要投稿

人事行政專員的崗位職責

　　人事行政專員的崗位職責（精選32篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的人事行政專員的崗位職責（精選32篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　人事行政專員的崗位職責1

　　1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續;

　　3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

　　4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

　　6、負責采購辦公室用品;

　　7、完成領導交代的臨時性工作等。

　　人事行政專員的崗位職責2

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

　　人事行政專員的崗位職責3

　　1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

　　2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

　　3.根據公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

　　4.協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產，協助業主實現資產快速變現及增值;

　　5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

　　6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。

　　人事行政專員的崗位職責4

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

　　人事行政專員的崗位職責5

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

　　組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

　　合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領導交辦的其他工作事項.

　　人事行政專員的崗位職責6

　　1、負責辦理新員工入店手續，做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。

　　2、隨時將員工有關資料：職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦，并定期打印有關報表，呈報總經理及行政人事經理。

　　3、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。

　　4、負責員工檔案的收存、管理，及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

　　5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。

　　人事行政專員的崗位職責7

　　1、部經理負責，完成行政部經理交辦的各項工作。

　　2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神，提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

　　3、按時完成保險費的核定，上繳、結算和各項統計工作，并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。

　　4、提供月、季、年工資總額執行情況報表，按月做工資變動表，并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況，解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。

　　5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

　　6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。

　　7、建立規范、系統的管理制度，與部門考勤員密切配合，檢查并完成全店每月考勤統計工作，審核員工加班工時并申報實習生考勤，落實實習費發放及管理工作。

　　8、負責員工福利用品的審發工作。

　　9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

　　10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理，負責行政部各項費用的領取、報銷工作。

　　11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。

　　12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作，并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。

　　13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。

　　14、整理并保存行政部各有關資料，遵守紀律、堅持原則、保守秘密。

　　15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。

　　16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班，合理安排好下屬人員的工作。

　　17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。

　　18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。

　　人事行政專員的崗位職責8

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業文化活動；

　　8、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

　　人事行政專員的崗位職責9

　　1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　9、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　10、根據公司的發展情況，制定對應的工作制度并推廣執行，持續改善，執行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作；

　　人事行政專員的崗位職責10

　　（1）在上級領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　（2）負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘、引進工作。

　　（3）負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　（4）具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　（5）具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

　　（6）負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

　　（7）負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

　　（8）完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

　　人事行政專員的崗位職責11

　　1、招聘平臺職位發布、簡歷篩選、面試邀約、人員初試、初試評估、入職錄取通知;

　　2、負責現有招聘平臺的維護、招聘數據分析、開拓新的招聘渠道;

　　3、根據公司的招聘需求、業務計劃，進行人才儲備;

　　4、員工的入離職手續辦理;

　　5、員工考勤匯總;

　　6、協助組織策劃員工生日會、團建等活動;

　　7、上級交代的其他工作。

　　人事行政專員的崗位職責12

　　1、負責公司內部人才的招聘工作;

　　2、根據招聘計劃需求搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排招聘前電話初試，與交付經理協同完成人員交付工作;

　　3、協助部門領導完成簡歷需求對應數據統計、入職人員信息周報匯總及報送;

　　4、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;

　　人事行政專員的崗位職責13

　　1、及時了解各部門招聘需求;

　　2、負責招聘渠道的建設、維護和拓展;

　　3、執行招聘工作流程，負責簡歷篩選、面試通知，協助做好人員面試工作;

　　4、安排候選人入職、培訓通知等工作;

　　5、定期與新員工及用人部門負責人溝通，協助新員工快速成長

　　6、完成上級臨時交代的'各項工作任務

　　人事行政專員的崗位職責14

　　1、負責行政人事管理的規范化建設，負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

　　2、負責公司資產、剩余物資管理，掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況，審核資產的新購、調撥、報廢，固定資產報廢須到現場核實。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要，制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　5、負責統籌管理公司的采購工作。

　　6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　7、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　8、負責公司檔案管理工作。

　　9、協助公司員工招聘、培訓。

　　人事行政專員的崗位職責15

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

　　人事行政專員的崗位職責16

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的活動；

　　人事行政專員的崗位職責17

　　1、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動；負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作；

　　2、協助其它部門進行新員工崗前培訓并協調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理；

　　3、負責人事部的文件、資料的歸檔保管，負責上級文件的接收和傳遞工作；負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作。

　　4、按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作。

　　5、辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

　　人事行政專員的崗位職責18

　　1、根據所在行業，公司以及職位的分析，參與制定目標候選人的尋訪方案;

　　2、進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選;

　　3、通過各種渠道快速尋訪候選人，進行初步面試和評估;

　　4、提供候選人評價和推薦報告，向客戶推薦;

　　5、溝通協調候選人與公司之間的面試安排，跟進進展并及時反饋;

　　6、候選人背景調查，薪酬談判，offer跟進，入職跟進等。

　　人事行政專員的崗位職責19

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃。

　　2、維護、拓展招聘渠道，理清人才畫像，能快速根據人才分布的特點，選擇合適渠道資源，確保按時保質地滿足公司用人需求，建立公司人才庫。

　　3、負責招聘計劃的執行，包括發布招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復試、背調、錄用等。

　　4、組織面試，對候選人進行客觀評估，能夠給用人部門提供專業建議。

　　5、從不同維度招聘數據分析招聘難點、痛點，提出改善點或調整方案，加快招聘效率。

　　6、員工入職跟進及培訓相關事宜。

　　7、人事行政部其他工作協助。

　　人事行政專員的崗位職責20

　　1、負責線上線下招聘渠道的開拓、維護;

　　2、負責公司用人需求的發布，并更新招聘信息;

　　3、負責建立公司儲備人才數據庫，確保招聘滿足率的有效達成;

　　4、負責簡歷篩選、面試通知及首輪面試篩選;

　　5、負責根據公司內部培訓需求，擬訂培訓計劃，確保各類培訓按計劃實施;

　　6、負責組織培訓和開展新員工培訓，及時反饋新增培訓需求情況;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　人事行政專員的崗位職責21

　　1、負責與各部門溝通了解招聘需求;

　　2、負責各渠道發布招聘信息，邀約候選人;

　　3、負責對應聘者進行面試，談錄用等事宜，按時完成招聘指標;

　　3、負責員工信息的數據錄入，各類報表的統計;

　　4、負責員工入離職面談，獨立完成數據分析報告;

　　5、協助招聘主管完成各類流程制度的建設工作;

　　6、完成直接上級交辦的其他工作。

　　人事行政專員的崗位職責22

　　一、人事行政工作：

　　員工招聘相關工作

　　員工關系(入職、離職、調崗、轉正手續辦理，協調員工、部門之間關系處理);

　　員工檔案管理

　　社保、公積金的繳納

　　薪酬與績效管理

　　每月考勤匯總

　　行政工作：

　　辦公環境維護、每月考勤匯總、固定資產管理、日常用品采購、團建活動組織執行、訪客接待、快遞/信件收發、機票/車票預訂等;

　　二、出納工作：

　　1、公司日常賬款的往來支付;

　　2、定期查詢銀行往來賬款，制作簡單的日記賬;

　　3、負責公司和財務對接;

　　4、公司員工各項費用申請報銷、現金支取及票據的開具管理;

　　5、公司內部公文處理、各種工商稅務證件的辦理與年檢;

　　人事行政專員的崗位職責23

　　1、依據公司的經營目標及經營計劃，協助上級設置企業組織機構，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

　　2、建立規范化的招聘系統，并實施各類管理、技術人員的招幕工作;

　　3、協助上級制定與修改人事政策、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循;

　　4、負責執行公司管理標準、規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助公司各部門流程，確保其環環相扣，順暢運轉執行;

　　5、深化與宣傳公司企業文化，將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍，建立學習型企業;

　　6、參與公司人事決策事項的討論，協調各部門工作之間的沖突與矛盾;

　　人事行政專員的崗位職責24

　　1、負責建立招聘系統，包括開發招聘渠道、擬定招聘計劃、發布招聘信息、篩選應聘人才;

　　2、負責人事檔案的建立與完善，組織實施新進員工的背景調查工作;

　　3、新進員工進行崗前培訓，并安排專業培訓，協助部門經理對新進人員進行考核;

　　4、按照公司規定，辦理員工入職、異動、晉升、離職、解聘等手續;

　　5、員工勞動關系的管理，及時了解員工動態，隨時發現問題及解決問題，最大程度創造公司內部積極的工作氛圍和管理環境，減少及降低人員的流失率

　　人事行政專員的崗位職責25

　　1、根據現有編制及業務發展需求，溝通、統計各部門招聘需求，進行人才需求分析，制定招聘計劃并組織實施，按時保質保量完成招聘任務；

　　2、開發、維護、分析、優化各類招聘渠道，確保招聘渠道有效滿足公司的用人需求，并利用各種招聘渠道發布招聘需求，更新招聘職位；

　　3、執行簡歷篩選、溝通、邀約、面試、錄用等招聘工作；

　　4、分析總結招聘結果，提出優化招聘制度和流程的合理化建議；

　　5、參與執行公司活動現場執行工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　人事行政專員的崗位職責26

　　1、獨立負責崗位招聘計劃落實，獨立開展日常招聘工作；

　　2、招聘實施：負責建立甄選、面試、候選人溝通、背調等全流程管理；

　　3、分析關鍵招聘數據，優化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能對所負責業務線的招聘結果負責；

　　4、拓展、維護專業崗位招聘渠道及行業內人才信息，建立崗位人才庫；

　　5、開發高校資源，建立校企合作，改進招聘流程，提升效能；

　　6、協助其他模塊工作，如支持培訓模塊工作，領導交辦任務。

　　人事行政專員的崗位職責27

　　1、拓展、管理和維護合適的招聘渠道，發布招聘信息；

　　2、獨立完成簡歷篩選、合適簡歷邀約、初試、復試推薦、結果反饋、offer發放環節，并針對不同崗位做好相應的背景調查報告；

　　3、負責各校區招聘工作的正常進行和招聘目標的達成；

　　4、整理并統計日常招聘數據，及時更新招聘報表，對招聘渠道、招聘崗位進行分析、評估招聘效果，維護和更新人才信息庫；

　　5、上級交辦的或其他人力資源相關工作。

　　人事行政專員的崗位職責28

　　1、負責公司內部人才的招聘工作，分解每月每周招聘計劃；

　　2、候選人簡歷篩選、邀約、初試、復試安排、offer談判和發放、入離職手續辦理等；

　　3、對招聘工作進行管理，獨立完成關鍵崗位的招募工作；

　　4、管理培訓相關資料，完成新員工入職培訓；

　　5、總結招聘工作中存在的問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告；

　　6、人事其他模塊工作的協助。

　　人事行政專員的崗位職責29

　　1、負責招聘全流程工作，包括需求分析、篩選簡歷、面試評估、背景調查、跟進offer，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

　　2、善于搭建及維護人才地圖，定向挖掘高潛人才，對招聘效果負責；

　　3、結合公司實際情況及用人需求，協助上級開拓和管理招聘渠道，解決公司人才需求問題；

　　4、負責統計、分析、總結招聘數據，收集市場信息，為優化招聘工作及招聘計劃提供支持；

　　5、協助建立人才庫及合理的人才儲備機制，包括組織雇主品牌活動、校招活動，尋找校招宣傳渠道等；

　　6、完成上級安排的其他任務。

　　人事行政專員的崗位職責30

　　1、全面負責業務部門一線銷售崗位招聘工作；

　　2、維護拓展各招聘渠道，保證公司招聘工作能夠有效開展；

　　3、其他招聘工作，包括但不限于信息宣傳、簡歷開源、面試安排分析等；

　　4、招聘工作的分析和報表的制作。

　　人事行政專員的崗位職責31

　　崗位職責：

　　1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。

　　3、每日負責盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規定程序保管現金，保證庫存現金及有價證券安全。

　　4、根據領導要求，執行并完善公司的人事制度與計劃，，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　6、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　7、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　8、完成部門領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強;

　　2、熟練使用常用辦公軟件;

　　3、了解國家各項勞動人事法規政策及稅法要求者優先考慮;

　　4、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

　　5、有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

　　人事行政專員的崗位職責32

　　崗位職責：

　　1、負責人力資源模塊的相關工作(招聘，入離職辦理、社保繳納等);

　　2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、申領開具開票;

　　4、部分稅目申報(有會計人事指導);

　　5、銀行回單和報銷憑證的整理。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業優先;

　　2、1年以上人事行政專員經驗，熟悉人力資源模塊專業知識，熟悉國家相關的政策;

　　3、工作積極主動，溝通協調能力強，團隊合作精神好;

　　4、有財務出納工作經驗。

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