人事文員崗位職責(zé)和任職要求

時(shí)間：2023-05-17 16:12:42 崗位職責(zé) 我要投稿

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人事文員崗位職責(zé)和任職要求

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(zé)和任職要求，歡迎大家分享。

人事文員崗位職責(zé)和任職要求

人事文員崗位職責(zé)和任職要求1

　　1、按規(guī)定做好貨物的驗(yàn)收和入庫；

　　2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理；

　　3、收發(fā)貨物，保證倉庫貨物的.堆放整齊有序；

　　4、加強(qiáng)安全管理意識(shí)，做好防火、防盜工作，確保庫內(nèi)貨物安全；

　　5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)表；

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專以上學(xué)歷；一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉倉庫收發(fā)貨的流程和電子檔的操作；

　　3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳，責(zé)任心強(qiáng)。

人事文員崗位職責(zé)和任職要求2

　　1、按規(guī)定做好貨物的驗(yàn)收和入庫；

　　2、負(fù)責(zé)倉庫出入庫單據(jù)建檔、收集、登記管理；3、收發(fā)貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；

　　4、加強(qiáng)安全管理意識(shí)，做好防火、防盜工作，確保庫內(nèi)貨物安全；

　　5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)表；6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專以上學(xué)歷；一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉倉庫收發(fā)貨的.流程和電子檔的操作；

　　3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳，責(zé)任心強(qiáng)。

人事文員崗位職責(zé)和任職要求3

　　1、職務(wù)：前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

　　2、職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。

　　要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。

　　3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。

　　員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

五、前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

　　1、職務(wù)：前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)

　　在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　接聽總機(jī)電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的'來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。

　　有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會(huì)見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。

　　維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。

　　保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

　　2、職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)

　　有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺(tái)區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。

　　有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。

　　3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。

　　所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。

　　應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。

　　所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺(tái)區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。