辦公室崗位職責

時間：2023-10-17 11:00:56 藹媚崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責（精選21篇）

　　在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責（精選21篇）

　　辦公室崗位職責 1

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執行。

　　辦公室崗位職責 2

　　一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

　　二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時了解和研究文體系統管理工作的`經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

　　三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

　　四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規范化建設。

　　五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

　　六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

　　七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

　　八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

　　九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

　　十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

　　十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、負責領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 3

　　1、負責學校日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規定認真做好學校公章、介紹信的.使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規范財務手續;

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

　　10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 4

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的`領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

　　辦公室崗位職責 5

　　1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據，當好領導參謀助手。

　　2、承擔機關文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作，保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

　　3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

　　4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，并根據需要整理印發會議紀要。

　　5、協調上下左右之間的工作關系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發揮樞紐作用。

　　6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

　　7、負責機關干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

　　8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發，承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發，做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

　　9、負責接待工作。

　　10、負責本機關的機要保密工作。

　　11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的`上報。

　　12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

　　13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

　　14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

　　15、加強協作，服從統一調派，做好縣委、縣政府、監察局領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 6

　　1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。

　　2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

　　3、根據系領導的指示和學院有關規定，組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

　　4、協助系主任做好經費的管理工作。

　　5、負責系內外的'工作聯系，做好來信、來訪人員的接待工作。

　　6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

　　7、協助教務辦搞好教學工作；協助學工辦搞好學生工作。

　　8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關文件，做好上傳下達的工作。

　　9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。

　　10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協助系領導做好安全工作。

　　11、妥善保管和正確使用公章。

　　辦公室崗位職責 7

　　1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

　　7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　辦公室崗位職責 8

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

　　辦公室崗位職責 9

　　一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、協助主任負責辦公室印信管理工作。

　　四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。

　　五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

　　六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

　　七、協助主任負責辦公環境的`建設和管理工作。

　　八、協助主任做好校友總會的日常工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

　　辦公室崗位職責 10

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的`重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

　　4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

　　辦公室崗位職責 11

　　一、學校會議、活動等的通知與協調工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優質服務。

　　四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

　　六、收集編發學校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學校校印及校長印章。

　　八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的'領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　辦公室崗位職責 12

　　1、負責接到患者投訴及建檔工作。

　　2、負責一般性投訴處理工作。

　　3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。

　　4、負責對群眾來訪問題進行分類，并對上訪的內容做好統計工作，避免舉證不能的情況發生。

　　5、負責來信、來訪的'投訴調查調解工作。

　　6、負責通知相關科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。

　　7、負責協助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現場實物封存工作。

　　8、負責將專家鑒定結果通知患方。如患方持異議，負責協助相關溝通工作。

　　辦公室崗位職責 13

　　1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據社會發展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。

　　2、會同各專業系做好學校新設專業的申報和審批工作。

　　3、做好各類招生的宣傳發動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。

　　4、辦理新生轉學、轉專業手續。

　　5、負責全校“專轉本”工作

　　6、協調和指導各轄市、區電大分校的'招生工作。

　　7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結、評比等工作。

　　8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作

　　辦公室崗位職責 14

　　一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定，根據上級招生文件和有關規定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

　　二、根據學院的發展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據學院發展的.實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質量。

　　五、負責本院學生的招生工作。

　　六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學進程中的外聯工作，參與聯合辦學文件的起草，協議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。

　　九、負責招生網站的建設、完善和管理，并通過該網站做好招生宣傳工作。

　　十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

　　十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。

　　十三、完成學院交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 15

　　（一）協助區政府領導檢查督促各鄉鎮和區政府直屬各單位貫徹落實國務院、省政府、市政府和區政府的各項政策、法規、規章及工作部署。

　　（二）緊緊圍繞區政府各個時期的中心任務和工作重點，超前開展調查研究，科學地進行綜合分析，主動提出建議，協助擬訂有關政策措施。

　　（三）協助區政府領導協調區政府各部門之間、各鄉鎮、街道之間以及各鄉鎮、街道與區政府各部門之間的工作。

　　（四）負責區政府日常文書處理，區政府各種會議事務和區政府、區政府領導重要活動的組織安排。

　　（五）負責或參與起草區政府的重要文件和區政府領導的'重要講話、報告。

　　（六）負責處理上情下達、下情上報工作，及時采編各類信息，全面反映全區經濟和社會發展動態，為區政府領導決策服務。

　　（七）辦理人大代表議案、建議和政協委員提案；指導全區政府系統辦理人大代表議案、建議和政協委員提案工作；負責處理人民群眾來信來訪中的有關問題。

　　（八）做好區領導外出、下基層、來賓接待等服務工作。

　　（九）歸口管理區法制辦、區外僑辦、區地方志辦、區無委辦、區政府接待辦、區政府直線中心、區行政機關信息站及區政府駐外辦事處。

　　（十）辦理上級政府和區政府領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 16

　　一、負責接待來賓、來訪人員；轉接電話，并做好電話記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發放員工個人保管物品及有關工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料，向公司領導及時匯報并組織落實工作。

　　七、負責組織員工的'各類培訓與考核及對各級員工的業績考評，制定年度培訓計劃，同時評價所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。

　　九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開荒家政外聯工作。

　　十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

　　十一、完成領導交辦的各項任務。

　　辦公室崗位職責 17

　　1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；

　　9、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的'準備工作；

　　12、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

　　辦公室崗位職責 18

　　1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　2.布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

　　3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

　　7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的'登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來人、來訪、招待工作。

　　13.認真完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責 19

　　1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。

　　2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。

　　3、協助黨委抓好黨務工作。

　　4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。

　　5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。

　　7、密切聯系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。

　　8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務質量。

　　9、高質量地做好全校性的'各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。

　　辦公室崗位職責 20

　　一、在黨委書記和校長的領導下，堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨的教育方針；協助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理，作好各種會議的準備工作，組織好教職員工的政治學習，抓好思想政治工作。

　　二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規，執行學校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況，向黨委、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議。組織辦理好教職員工的調動、轉正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

　　三、加強教職員工的出勤管理。經常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長室。在規定的權限內，審批教職員工的病、事假。在每學月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

　　四、科學安排日常工作，協調各處室工作，協助黨委、校長室處理日常校務事項。

　　五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時歸檔。

　　六、認真做好對外接待及對外聯系工作，寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。

　　七、辦公室副主任協助辦公室主任分管上述部分工作。

　　八、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員，分管有關工作。

　　辦公室崗位職責 21

　　一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

　　三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的'擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

　　五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

　　六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

　　七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

　　八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

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