辦公室崗位職責詳細
在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責詳細，歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責詳細1
行政辦公室是單位綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施單位領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。
具體工作職責是：
1、輔助決策。深入基層了解情況，調查研究，向單位領導提出工作建議，當好參謀。深入調查研究，聯系員工，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動；負責協調好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協調工作。
4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發，審定修改各部門以單位名義發送的各類文件資料，保證公文質量；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務管理。負責領導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、發布媒介廣告；負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發放、調配使用；做好來電登記；統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、設備等方面的管理；負責書報信函的收發工作；領導臨時交代的任務；其它科室業務范圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。
9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。
10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。
辦公室崗位職責詳細2
一、全面協助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管辦公室相關工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責詳細3
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿，嚴格把好文件質量關。
三、負責文件、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責詳細4
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責詳細5
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的.招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責詳細6
一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
辦公室崗位職責詳細7
1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;
3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!
辦公室崗位職責詳細8
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責詳細9
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責詳細10
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責詳細11
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責詳細12
1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室崗位職責詳細13
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責詳細14
1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責詳細15
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
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