行政前臺崗位職責(zé)

時間：2023-10-31 12:22:12 毅霖崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺崗位職責(zé)（精選22篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責(zé)（精選22篇）

　　行政前臺崗位職責(zé) 1

　　1、負責(zé)公司來訪客人接待；

　　2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的.收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)快遞月度對賬工作；

　　4、負責(zé)接待室、會議室管理工作；

　　5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責(zé)員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 2

　　負責(zé)辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理；

　　負責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作；

　　負責(zé)事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的報修工作；

　　負責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等；

　　負責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的.對接聯(lián)系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作；

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；

　　負責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護；

　　訂購耗材與報銷；

　　行政前臺崗位職責(zé) 3

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的`非保密信息。

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作；

　　4、負責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào)；

　　5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；負責(zé)公司放行條的管理及填寫；

　　6、負責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄；

　　7、負責(zé)組織每月生日會活動；

　　8、負責(zé)辦公用品的采購和管理；

　　9、負責(zé)宿舍管理；

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

　　行政前臺崗位職責(zé) 4

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的'傳達來電記錄信息；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總，文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試，負責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；

　　5、負責(zé)員工考勤記錄，考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總，并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品，負責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立；

　　8、負責(zé)公司辦公環(huán)境管理，保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；

　　9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強，標準普通話，具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力，要求對excel表格熟練。

　　行政前臺崗位職責(zé) 5

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理；

　　4、負責(zé)管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 6

　　1、負責(zé)公司前臺日常工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責(zé)公司的'文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　行政前臺崗位職責(zé) 7

　　1、負責(zé)前臺的日常接待及行政工作；

　　2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責(zé)商場日常播音工作

　　3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運行；

　　4、負責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴；

　　5、協(xié)助家居顧問的.現(xiàn)場服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作；

　　6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；

　　7、為顧客提供便民服務(wù)，并進行便民設(shè)施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

　　行政前臺崗位職責(zé) 8

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接；

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞；

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持；

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施；

　　負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理；

　　公司內(nèi)部活動的.組織安排；

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等；

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

　　行政前臺崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　2、負責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的'采購、管理、登記、報銷工作；

　　4、負責(zé)公司訂餐管理；

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù)；

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 10

　　1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；

　　4、外出登記及外出資料管理；

　　5、辦公用品采購和登記管理；

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；

　　7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；

　　8、固定資產(chǎn)的管理；

　　9、負責(zé)桶裝水的.采購工作；

　　10、節(jié)假日福利安排；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；

　　行政前臺崗位職責(zé) 11

　　1、負責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；

　　2、負責(zé)員工考勤登記，調(diào)休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；

　　3、負責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關(guān)系信息登記、更新；

　　6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；

　　8、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的`采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；

　　9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 12

　　1、及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負責(zé)招聘，簡歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）

　　6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印，傳真等工作

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　行政前臺崗位職責(zé) 13

　　一、前臺基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負責(zé)日常辦公資源的采購及管理；

　　三、會議室管理：負責(zé)各會議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理；

　　四、公司花木管理：負責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎；

　　五、考勤管理：負責(zé)每月員工考勤核算；

　　六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

　　行政前臺崗位職責(zé) 14

　　1、負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計

　　2、負責(zé)來訪人員的接待，引薦等

　　3、公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4、負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5、公司快件的'收取發(fā)放

　　6、負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題

　　7、負責(zé)公司一些活動，條令的通知

　　8、根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9、整理員工檔案

　　10、維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

　　12、約面試等工作

　　行政前臺崗位職責(zé) 15

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員；嚴格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責(zé)公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；

　　5、公司樣品間的管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 16

　　1、訪客接待、接聽總機電話并轉(zhuǎn)接；

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔；

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作；

　　4、負責(zé)辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事（入職填表）；

　　6、日常費用報銷（順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。）

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的'使用權(quán)；

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 17

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預(yù)定火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 18

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)文檔，復(fù)印及打印文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 19

　　1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達；

　　2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的.接待、咨詢和引見；

　　3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計；

　　4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放；

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布；

　　7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 20

　　1、負責(zé)前臺日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責(zé)集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的.服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 21

　　1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的'宣傳工作；

　　4、負責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺崗位職責(zé) 22

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責(zé)打印機投影儀等設(shè)備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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