行政崗位職責

時間：2022-06-23 08:25:05 崗位職責我要投稿

行政崗位職責

　　在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政崗位職責

行政崗位職責1

　　1組織、協調物資采購的工作;

　　2負責項目各類檔案的建檔、管理;

　　3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

　　4辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

　　5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

　　6協調各部門之間的計劃執行工作;

　　7做好領導分派的其他工作。

行政崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

　　2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;

　　3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;

　　4、負責日常員工意見和投訴處理;

　　5、負責對供應商進行目標考核;

　　6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;

　　2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;

　　3、有一定的餐廳管理經驗優先;

　　4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

　　5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

行政崗位職責3

　　1.負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

　　2.負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬;

　　3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;

　　4.負責公司資產的管理工作，包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交臺賬;

　　5.負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

　　6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

　　7.負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發;

　　8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

　　9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;

　　10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成臺賬每周提交;

　　11.負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;

　　12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

　　13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

　　14.領導安排的`其他事項和臨時事項

行政崗位職責4

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責5

　　1、負責公司及部門公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管；

　　2、負責部門綜合事務管理，包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務；

　　3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

行政崗位職責6

　　1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控，靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求，完成上傳下達工作;

　　2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;

　　3、編寫月度、季度性的經營管理分析、年度和等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議，編寫會議紀要;

　　4、協同酒店內部各部門，完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

行政崗位職責7

　　1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

　　2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

　　4、公司相關資質、證書的申請及管理，供應商的管理維護;

　　5、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動;

行政崗位職責8

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責9

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責10

　　1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協助上級建立健全公司的行政相關工作；

　　5、領導安排的其它工作。

行政崗位職責11

　　職位描述:

　　1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;

　　2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

　　3、接聽轉接電話,收發快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

　　4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;

　　5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;

　　6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

　　2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

　　3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

　　4、工作細致、認真、有責任心。

行政崗位職責12

　　1、服從部門主管的工作安排。

　　2、負責各部門之間的往來及傳達。

　　3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

　　4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

　　5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責13

　　職責描述:

　　1.負責子公司內部制度的建立和完善

　　2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

　　3.負責子公司行政行政文件審核、發布與管理

　　4.負責組織子公司各類檔案的管理

　　5.負責子公司會議的組織和管理

　　6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

　　7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

　　8.負責總裁要求的文字資料的組織

　　9.負責秘書管理工作

　　10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發布

　　任職要求:

　　1、企業管理相關專業畢業,統招本科及以上學歷,年齡32-45歲;

　　2、1000人及以上企業行政人事部門負責人工作經驗十年及以上,其中部門負責人工作經驗五年及以上;

　　3、要求:宿遷當地戶籍人員優先考慮;

行政崗位職責14

　　職責描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質量的接待禮儀，維護公司專業的接待標準；

　　2、出資人關系管理配合；

　　3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來賓接待；

　　4、根據公司固定資產管理制度，負責固定資產，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點；

　　5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實施；

　　10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務意識，熟練操作辦公自動化設備；

　　2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協調、溝通能力；

　　3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；

　　4、有基金從業資格或駕駛證可加分；

行政崗位職責15

　　1、在院長領導下，負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案，并與有關部門密切配合，做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

　　2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

　　3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執行《查閱檔案規定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

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