行政文員崗位職責

時間：2024-08-12 09:07:15 宜歡崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責推薦度：
行政文員崗位職責推薦度：
行政文員崗位職責推薦度：
相關推薦

行政文員崗位職責（通用20篇）

　　在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責（通用20篇）

　　行政文員崗位職責 1

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

　　行政文員崗位職責 2

　　職責描述:

　　1.熟悉行政前臺的工作內容和工作流程;

　　2.具備較強的服務意識,待人接物大方得體;

　　3.具備一定的客服知識,或能夠快速學習,協助業務部門做好對應的客服工作;

　　4.負責管理相關的文件和檔案。

　　任職要求:

　　1、一年以上行政前臺工作經驗,大學專科以上學歷,具備一定的客服經驗優先;

　　2、協助部門主管執行簡單的'行政人事部實物操作運用,執行力強;

　　3、具備較強的學習能力和上進心,較強的部門責任感;

　　4、形象端正,積極陽光,服務熱情,態度和善;

　　5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

　　6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

　　行政文員崗位職責 3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　4、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 4

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員崗位職責 5

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發;

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的'發放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發放;

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

　　行政文員崗位職責 6

　　1、負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

　　2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的'管理工作;

　　3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

　　6、辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;

　　7、領導安排的其他工作。

　　行政文員崗位職責 7

　　1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的.整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

　　行政文員崗位職責 8

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

　　行政文員崗位職責 9

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的.學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

　　行政文員崗位職責 10

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　行政文員崗位職責 11

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的`其他工作事項。

　　行政文員崗位職責 12

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的'保質保量完成;

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

　　行政文員崗位職責 13

　　1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

　　4、聯絡單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的.更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

　　行政文員崗位職責 14

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政文員崗位職責 15

　　1.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

　　2.負責辦公用品的.申領與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護辦公設備;

　　4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

　　5.負責快遞、信件的收發;

　　6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

　　7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　行政文員崗位職責 16

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的.打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責 17

　　1、負責公司電話接線工作。

　　2、負責公司人員招聘工作。

　　3、負責新進員工試用評估工作，及簽訂勞動合同。

　　4、負責接待好公司來訪的客戶。

　　5、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

　　6、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　7、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　8、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　9、全面負責公司的'前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　行政文員崗位職責 18

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

　　3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

　　4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的`簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 19

　　1、協助擬定公司行政管理制度并監督執行；

　　2、監控公司新寫字樓及業務店鋪的裝修進度，保障公司業務開拓；

　　3、有效地進行公司行政物資的'采購、搭建供應商系統、合理配置資源；

　　4、負責公司注冊、稅務登記、年審、變更等工商事務及證照管理。

　　5、門店租金、物業、水電費的跟蹤。行政文員（崗位職責）

　　行政文員崗位職責 20

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并剛好轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、運用登記和離職時的.繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

【行政文員崗位職責】相關文章：