行政文員崗位職責(zé)合集15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政文員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)門(mén)店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展，(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等。)
2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門(mén)店團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃，落實(shí)。
3負(fù)責(zé)門(mén)店合同，收據(jù)和款項(xiàng)檢查，日常費(fèi)用管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。
4.協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開(kāi)展。
5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
行政文員崗位職責(zé)3
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動(dòng)，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)5
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽(tīng)，來(lái)訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
行政文員崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司考勤管理制度，進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、管理;
6、會(huì)議紀(jì)要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理，員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛；
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備；
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽(tīng)電話并做留言記錄；
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書(shū)等管理。
3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。
6.其他：完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)10
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，匯總公司各類工作報(bào)表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)12
職位描述
崗位職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)13
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
⑦會(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄，管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)，每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等；
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會(huì)議室管理及接待；
9、日常物品申請(qǐng)；
10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、
行政文員崗位職責(zé)15
1、前臺(tái)接待：來(lái)訪登記、接待；
2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù)；
3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；
4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；
5、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；
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