行政文員的主要

時間：2024-12-07 15:52:09 好文我要投稿

行政文員的主要

行政文員的主要1

　　1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作；

行政文員的主要

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的.組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政文員的主要2

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的`物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高;

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文員的主要3

　　1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結(jié)和工作報告;

　　3、主持部門內(nèi)部建設工作，組織人員做好其它部門的`后勤保障支持服務;

　　4、組織人員做好接待服務工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關文件;

　　9、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　10、負責外聯(lián)工作。

行政文員的主要4

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的'收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員的主要5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各個平臺的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作；

　　5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行；

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員的主要6

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的.管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

行政文員的主要7

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政文員的主要8

　　1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的.組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項。

行政文員的主要9

　　1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

　　2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的`各項臨時工作。

行政文員的主要10

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區(qū)域的'衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員的主要11

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

行政文員的'主要12

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　完成上級領導交辦的`其他任務、配合上級完成組織企業(yè)文化建設

　　服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

　　對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預控

　　負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　等其他工作細則

行政文員的主要13

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的.貫徹執(zhí)行；

　　負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政文員的主要14

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政文員的主要15

　　1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

　　2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;

　　3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

　　4、負責考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

　　5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領導交辦的其他任務。

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