行政文員的主要職責

時間：2024-10-25 17:32:04 好文我要投稿

行政文員的主要職責【合集】

行政文員的主要職責1

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排

行政文員的主要職責【合集】

　　2、熟練運用office軟件，會做ppt，相關工作文檔的整理和歸檔

　　3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

　　4、辦公用品和相關材料的采購

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　6、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作；

　　7、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理；

　　8、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管；

　　9、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等；

　　10、兼系統入數工作和上級領導安排的.其他工作。

行政文員的主要職責2

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的.接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員的主要職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責離職員工的`善后處理工作；

　　6、負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　7、協助領導建設企業文化，制度推進，會議記錄跟進；

行政文員的主要職責4

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周、月報告及相關工作報表；

　　2、負責公司商鋪及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作；

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作； 5、負責會議記錄，費用的.復核。

　　5、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等；

　　6、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記；

　　7、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理；

　　8、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄；

　　9、負責公司人員快遞的接收登記；

　　10、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務；

　　11、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員的主要職責5

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

　　6、負責公司的.招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施；

　　7、負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理；

　　8、負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談；

　　9、負責公司員工的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息；

　　10、協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系；

　　11、負責公司日常行政后勤工作；

　　12、完成領導交代的其他工作。

行政文員的主要職責6

　　1、接待來訪客人、收發快遞。

　　2、辦公環境管理、辦公用品采購、固定資產管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

　　6、其他人事行政事務工作。

行政文員的主要職責7

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的.其他工作。

行政文員的主要職責8

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員的'主要職責9

　　1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等；

　　2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負責企業文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負責社保投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

行政文員的主要職責10

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作；

　　2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總；

　　3、負責協助市場會議的準備工作；

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總；

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總；

　　7、負責內部資料的更新（短信平臺，QQ群）；

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題；

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

　　10、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄；

　　11、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理；

　　12、辦公用品的`購買及發放及快遞的收發、派送等；

　　13、員工考勤等其他人力資源協助工作；

　　14、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　15、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的主要職責11

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續；

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

　　6、錄入公司系統數據；

　　7、管理考勤及系統登記的.制度管理；

　　8、報表進行整理和匯報（重點excel表格數據整理）；

　　9、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜；

　　10、通知、篩選簡歷。

　　11、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員的主要職責12

　　1、新店開業物料對接（客戶和倉庫；）

　　2、月中與客戶對物流賬目；

　　3、拓展信息收集匯總整理，建檔；

　　4、門店考勤核算；

　　5、定期進行貨品盤點；

　　6、日常行政管理工作。

　　7、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量；

　　8、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　9、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　10、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作；

　　11、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放；

　　12、指導并協助各項目完成行政管理工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作。

行政文員的主要職責13

　　1、協助經理完成日常工作；

　　2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔；

　　3、跟隨經理到生產基地調研、視察；

　　4、完成領導安排的其它工作。

　　5、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤；

　　6、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　7、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作；

　　8、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作；

　　9、負責公司辦公用品采購、發放管理工作；

　　10、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品；

　　11、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

　　12、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　13、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

　　14、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管；

　　15、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　16、到訪客戶的接待工作；

　　17、完成公司交給的其他工作任務；

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、總結、講話稿等;

　　(2)辦公會議的'組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員的主要職責14

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的`引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員的主要職責15

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實

　　完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

　　服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

　　定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

　　對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

　　對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控

　　負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)

　　負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

　　等其他工作細則

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