行政文員的主要職責

時間：2024-08-30 10:41:20 好文我要投稿

行政文員的主要職責

行政文員的主要職責1

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

行政文員的主要職責

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　3、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

　　4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，做好培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、完成部門領導交辦的`相關事宜。

行政文員的主要職責2

　　經過這樣緊張有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項工作都有了明確的計劃和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標，真正做到了心中有底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態，一份對工作的熱誠及其責任心！才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來，面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃，來彌補上一年工作的不足。現將20xx年工作計劃如下：

　　1、熟悉各類檔案的分類情況，并嚴格做好登記，嚴防丟失，遺落現象。

　　2、在考勤制度方面，嚴格落實好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

　　3、在分工職責方面，嚴格落實上級部門領導的指示，及有關規定，在本職崗位上，嚴格要求自己，積極配合做好各項工作。

　　4、在整治，規范總經理辦公室事務中，變被動為主動，用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

　　總結每月公司財政收支情況、如收付房租等，并積極履行，協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

　　部門工作建議，各部門計劃做到詳細到周，每周周一把本周工作內容統計，這樣有利于合理安排時間；建議每周開兩次會議，把工作內容匯總討論；分工明細，各部門合作銜接到位；明確公司的獎懲制度，且獎懲透明、公開、公正。

　　為了更好的完成公司的各項工作任務，我將一如既往地按照領導的工作布署，在過去的工作基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展以后再公司的工作。

　　公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責任制，工作井然有序；我注意辦事到位而不越位，服務而不決策，真正的參謀助手，做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃：

　　一、努力提高服務質量

　　認真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度，將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化，巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發展。

　　二、注意行政前臺的衛生和形象

　　按時提醒衛生人員打掃，清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

　　三、做好文具采購工作，學習一些采購技巧

　　了解所采購文具的市場價格，對現有的供應商將和他們進一步的溝通，希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉，服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

　　四、以大局為重，不計較個人得失

　　不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的.一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

　　在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，辦公室的規章制度辦事；在行政工作中，加強與各部門的聯絡與溝通，系統的傳遞信息，信息在公司內部的傳遞到位；個人修養和能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能，和同事學習工作經驗和方法，提升自身素質。

行政文員的主要職責3

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續；

　　5、完成總經辦主任交辦的.其他任務。

行政文員的主要職責4

　　行政文員的主要工作內容

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員工作職責描述

　　1、負責合同相關文件的打印

　　2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；

　　4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

　　6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的'判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發展前景

　　行政人事主要負責：

　　1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個部門招聘相關人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）

　　5配合行政經理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政人員崗位職責、工作流程

　　（一）負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

　　1、公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2、公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　　（二）負責公司網站的更新及維護

　　1、每天留言回復；

　　2、圖片內容及時更新；

　　3、公司動態的起草及上傳；

　　4、網站刷新及優化

　　4、網站的安全

　　（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；

　　（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息

　　1、人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》

　　2、離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

　　3、人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

　　（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

　　（六）負責監督打卡和匯總考勤

　　1、監督公司員工的上下班打卡

　　2、負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部

　　3、請假、休假必須有領導審批的《請假條》

　　（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

　　公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

　　（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　　（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

　　（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負責公司的日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1、竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門

　　2、采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門

　　（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

　　（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

　　（十七）公司產品彩頁的管理與發放

　　大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理

　　1、每月1號對車輛違章進行查詢

　　查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督

　　1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財務報銷監督管理。

　　（二十一）會員登記及管理工作

　　（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動組織及安排

　　（二十一）公司安排其他事項。

行政文員的主要職責5

　　為切實配合xx年公司盤算的順利履行，按崗位職責及任務對xx年公司行政部工作做出如下分解：

　　一、深刻績效考察成果

　　通過xx年近3個月的績效考核及目標管理，公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良，以工作目的結果為導向，用事實和數據談話，本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為引導思維，增強與各部門各級員工之間的溝通，切實提高工作績效。

　　二、全面響應“全員營銷”工作理念

　　配合公司與營銷有關的'職能局部，建立一套后勤服務保障體系，實行許諾制，對相關部門提出的輔助做出承諾，并寫進績效考核指標，保障公司銷售目標的實現。

　　三、抓節省、保指標

　　在明年的工作中，行政部必需與各部分充分溝通，出臺詳細制度，大力抓節約，天天抓，時時抓，日常工作中多進行監督、檢查、改進，從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

　　四、狠抓保險生產

　　以現有的安全標準化管理平臺為基礎，多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓，留神隱患排查，進步員工安全出產意識，保障保險生產零事變率。

　　五、企業文化建設

　　針對這一行政部工作中的薄弱環節，咱們計劃以日常企業文化建設為主，主題活動為輔的方法，通過接收別人進步企業文化教訓，在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。

　　六、翻新十自動

　　作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式，主動出擊，將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內，培養本人獨特的思維方式，用創新精神跟意識為工作加上助推器。

　　七、完善自我、加強學習

　　在xx年的工作中，自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高，要隨時留心改正自己的性格毛病，始終進行自我否定，少談話多做事，多做實事，培養自己主動學習的意識跟習慣，接受先進的教訓，用常識來武裝自己、提高自己

行政文員的主要職責6

　　1、負責公司招聘工作，新員工入職手續辦理；

　　2、負責員工晉升，調職，離職，人事檔案的管理等；

　　3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算，員工關系等各項人事服務工作；

　　4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程；

　　5、完成領導交給的'其它工作。

行政文員的主要職責7

　　1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環境優化、車輛管理等；

　　2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負責企業文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負責社保投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

行政文員的主要職責8

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的.起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，

　　6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員的主要職責9

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

　　4.負責公司員工勞動合同的.簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領導交代的其他工作。

行政文員的主要職責10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責離職員工的善后處理工作；

　　6、負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　7、協助領導建設企業文化，制度推進，會議記錄跟進；

行政文員的主要職責11

　　一、人事工作

　　1、完善部門和人員職責，制定人員崗前培訓計劃；了解員工的工作狀態

　　4、學習和積累人事管理經驗；

　　5、按規定時間審核公司執照；

　　6、根據公司情況隨時接受公司安排的工作內容。

　　二、行政工作

　　1、督促全體員工本著熱情的原則，以謙恭有禮的態度接待來自各方面的'客人，確保每年的接待效果更好；

　　2、在提前保證客戶接待效果的前提下，盡量節省接待費用，降低公司整體運營成本，提高公司盈利水平；

　　3、繼續管理來訪客戶的接待檔案，對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存，準確掌握項目進度，努力配合商務部門和辦事處推進項目業務；

　　4、調整部門人員崗位，招聘高素質人員，充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，拜訪客戶的人數日益增多，市場部負責接待的人數明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。

　　5、負責總務管理。沒有后勤保障，就無法保證穩定正常的生產。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、環衛、環境、車輛的管理。

　　6、安全和安保。加強人員出入境、公務訪客、車輛出入境、消防安全、防盜防災、職業安全防護等管理。同時，對員工進行安全教育，貫徹安全第一、預防為主的指導思想，創造和平的工作生活環境，確保公司員工的生命財產安全。

　　7、強調企業精神，打造公司企業文化。企業文化不僅可以反映企業生產經營活動中的戰略目標、群體意識價值觀和道德規范，還可以凝聚企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導他們為企業和社會的發展而努力工作。同時，企業文化也有兩種約束力，一種是硬約束力和制度約束力，一種是軟約束力和無形約束力，是激活企業的文化生活、良好的生存環境和業余文化生活。

行政文員的主要職責12

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的`衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員的主要職責13

　　新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

　　1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔；注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。

　　2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

　　3、團結員工，豐富員工業余生活，協助領導加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處，使其在工作中得以發揮，增加部門員工的凝聚力，使企業的發展和個人的發展相結合。

　　4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

　　5、協助部門經理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理，卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現管理規范化。

　　6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

　　7、加強業務知識的學習，深入了解咱們公司的產品性能，以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以后的`工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向專業知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業務能力，全面提高綜合業務知識水平。

　　在20xx年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。

　　8、協助領導建設健康向上的公司文化，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活，都將對公司的發展起到良好的促進作用。