公司行政部崗位職責

時間：2024-08-25 10:40:34 秀雯好文我要投稿

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公司行政部崗位職責（通用19篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司行政部崗位職責，歡迎大家分享。

公司行政部崗位職責（通用19篇）

　　公司行政部崗位職責 1

　　1.根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡；

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核；

　　3.根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求；

　　4.薪資核算，對薪酬結構提出建議意見；

　　5.人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理，員工面談等；

　　6.根據公司員工的'培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作；

　　7.組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施；跟進進行培訓效果分析；

　　8.企業文化建設提出可行性方案并落實；

　　9.領導交辦的其他相關事宜。

　　公司行政部崗位職責 2

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的`合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

　　公司行政部崗位職責 3

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的'制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

　　公司行政部崗位職責 4

　　1、行政通知及相關文件的'起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的其他工作。

　　公司行政部崗位職責 5

　　1、企業市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領導交辦的重要項目的`落實跟進。

　　3、銷售支持：協助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業務相關的溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

　　公司行政部崗位職責 6

　　1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

　　公司行政部崗位職責 7

　　1、負責本部門領導安排的'相關事務處理；

　　2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜；

　　4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的事宜；

　　5、完成經理下達的各項任務。

　　公司行政部崗位職責 8

　　（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；

　　（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

　　（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　（5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　（6）負責落實會議及制度的.執行情況，并及時進行調整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；

　　（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　　（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；

　　（14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部崗位職責 9

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護；

　　2、人事行政部報銷單據的整理核實、領導簽字、財務報銷；

　　3、負責編寫公司日常規章制度及節日通知并發布；

　　4、管理公司固定資產、資產盤點報廢；

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定；負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜；

　　6、公司車輛的管理；

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動；

　　8、協助處理領導安排的.突發臨時工作

　　公司行政部崗位職責 10

　　1、與企業對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；

　　2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進及維護好企業客戶；

　　4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。

　　公司行政部崗位職責 11

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規；

　　2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率；

　　3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作；

　　4、遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全；

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續；

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合；

　　6、完成領導交辦的`其他工作，能隨時能服從安排。

　　公司行政部崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的`工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

　　公司行政部崗位職責 13

　　（1）行政部經理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

　　6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的'部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經理、副總經理。

　　2）直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

　　2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

　　2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經理。

　　C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

　　公司行政部崗位職責 14

　　一、主持分公司全面的經營管理工作，組織實施總公司決議。

　　二、組織實施分公司年度經營計劃和投資方案，完成總公司下達的業績指標。

　　三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔責任。

　　七、根據考核情況決定部門以下人員的`任免和獎懲。

　　八、定期向總公司提交經營狀況和財務報告，并接受咨詢和監督。

　　九、對分公司的安全負責。

　　十、保證分公司提供的服務符合標準。

　　十一、在分公司內，簽署和發布職責權限內的各種命令、指示。

　　十二、在職權范圍內，代表分公司簽署各種對外協議，開展公關活動。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責。

　　公司行政部崗位職責 15

　　1、在后勤部經理的領導下，全面負責公司各項采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質量標準和技術要求，搜集、分析、匯總動態相關的信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產品的規格型號、性能等信息，認真做好各種物資的'詢價工作，在保證質量的前提下力求最低價；

　　4、經常與各使用部門聯系、溝通，聽取相關的反饋意見，及時改正錯誤，更好地為生產經營工作服務；

　　5、與倉庫做好入庫手續與交接，認真核對入庫單上產品的數量、型號等，如有異常情況，及時向領導匯報；發現入庫單上數量與實際數字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時將采購物資中產生的有關異議情況處理；

　　6、切實做好采購物資的臺帳，負責相關票據的匯總與歸檔工作，按照公司相關要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學習，不斷提升業務能力；

　　8、認真完成部門經理交辦的其他任務。

　　公司行政部崗位職責 16

　　工作內容：

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制；

　　7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的`能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。

　　3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　7、做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。

　　9、建立對下屬公司的考核體系。