公司行政部職責

[優]公司行政部職責

公司行政部職責1

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業管理：租賃公司使用的`各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

公司行政部職責2

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規章制度

　　（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

　�。�3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

　�。�4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。

　　3．文件發放

　�。�1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

　�。�2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的.及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。

　　（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　�。�5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　　（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

　�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　�。�2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

　　（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

　�。�3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

　　（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

　　10.車輛管理

　　（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

　　（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。

　　11．固定資產管理

　　（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

　　12．其它綜合協調管理

　�。�1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

　�。�3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。

　�。�4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構和部門職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務管理

　　1．員工食堂管理

　�。�1）加強食堂衛生管理。

　　（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　�。�2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛生

　�。�5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛管理

　�。�1）對公司辦公區、生活區外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環境、辦公秩序

　�。�1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　　（3）辦公家具、設備分配。

公司行政部職責3

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；

　　2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的整理與統計；

　　4、協助項目經理完成投標工作；

　　5、協助項目經理完成本部門的'質量管理和報獎工作；

　　6、協助設計人員完成協同設計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關的工作內容。

公司行政部職責4

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神，調動廣大員工的工作積極性和創造性，充分發揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日�；�礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的處理和協調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節約成本；

　　9．負責協調公司與當地政府單位的公共關系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負責根據企業實際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業文化的建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的.入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；

　　8．負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業各種關系；

　　12．負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發放。

　　14．負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業證書。

　　3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執行：參照《20xx年公司財務預算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協商一致，可以續簽崗位責任書。

　　3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使無法履行，經雙方協商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責5

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

　　1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的`違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經營目標。

　　5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政部職責6

　　1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司XX輛車的'違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。

公司行政部職責7

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據的整理核實、領導簽字、財務報銷;

　　3、負責編寫公司日常規章制度及節日通知并發布;

　　4、管理公司固定資產、資產盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;

　　6、公司車輛的.管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協助處理領導安排的突發臨時工作

公司行政部職責8

　　1、公司辦公用品的采購，領用，發放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協助其他部門完成相關事宜。

公司行政部職責9

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的'其他任務。

公司行政部職責10

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續；

　　2、協助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；

　　4、填制和分析各類人事統計報表；

　　5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的`關系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協助上級推行公司各類規章制度的實施；

　　8、協助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責11

　�。�1）行政部經理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

　　6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經理、副總經理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

　�。�2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

　　2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的'總務主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

　　2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經理。

　　C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政部職責12

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的.制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責13

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的`語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

公司行政部職責14

　　行政部崗位職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。

　　（二）負責管理企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負責車輛的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。

　�。ǘ�）對外聯絡：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。

　�。ㄈ�）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。

　　（七）車輛管理：制定企業的'車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　　（八）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部職責15

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的`編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

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