高校數(shù)字圖書館信息管理的對策論文
第1篇:高校數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)研究
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中國目前有超過倆千所高校，擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增，通過總體趨勢的發(fā)展來看，數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用，是一款運(yùn)用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng)，此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度，以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因，同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進(jìn)行整理分析，并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對策。
一、緒論
中國目前屬于快速發(fā)展中國家，計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟，隨著社會計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術(shù)，應(yīng)運(yùn)而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題，例如管理體制，系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)字化建設(shè)以及知識產(chǎn)權(quán)等問題，這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此，我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
二、高校建立數(shù)字圖書館的必要性
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性，其實(shí)跟討論信息時代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下，人們所說的數(shù)字圖書館其實(shí)是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后，使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存，并通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享，搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。
三、數(shù)字圖書館信息資源管理存在的問題
（一）管理體制問題
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運(yùn)行機(jī)制，不僅，要確保現(xiàn)如今的圖書館的管理機(jī)制存在諸多問題，如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展，而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開展，必須有具有政府調(diào)控職能的專門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
（二）專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大
因?yàn)檫@樣或那樣的條件限制，如員工工資薪酬不同，差距明顯；客觀門檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等，造成如今圖書館人員缺口大，人才少的局面。并且在原來館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
（三）著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位
由于信息時代的發(fā)展，對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設(shè)，數(shù)字圖書館的運(yùn)行，出現(xiàn)了成千上萬的復(fù)制版本，所以在對文章原有的`著作人的知識產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠，嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
四、加強(qiáng)數(shù)字圖書館信息管理的對策
（一）完善管理機(jī)制
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起，抓好數(shù)字圖書館信息管理工作，來更好的為數(shù)字社會服務(wù)。數(shù)字化圖書館對于社會，對于學(xué)校都是極其重要的，所以在建設(shè)過程中，我們要充分運(yùn)用多方面手段，如行政和法律的手段，來維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
（二）增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)
增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做：
1.邊工作邊學(xué)習(xí)，圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，通過外派館內(nèi)工作人員外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，充分挖掘工作人員的潛質(zhì)，因材施用，物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評工作制度，競爭制度，更來的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
（三）對著作知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動中，尋求有利于圖書館設(shè)的立法條件，搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運(yùn)用范圍并對信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束，使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會公眾間的利益效果。
（四）高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，資源最大化利用
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動下，對高校建設(shè)圖書館之間的資源相互分享是必然的過程，同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善，如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力，高校將以更少的資金投入獲取更多的資源，可謂是一舉多得。
五、結(jié)論
綜合來說，要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)中取得成效，那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的，樹立新的管理機(jī)制和觀念，提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇，完善著作人保護(hù)措施，加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
第2篇:現(xiàn)代高校圖書館信息管理及服務(wù)
進(jìn)入21世紀(jì)，信息和知識日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本，整個社會都朝著信息化社會邁進(jìn)。高校圖書館是人才培養(yǎng)基地，是知識創(chuàng)新源泉，同時是信息交流橋梁，因而加強(qiáng)高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結(jié)合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學(xué)圖書館工作的實(shí)踐，簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點(diǎn)，闡明其存在的問題及解決建議，以便加強(qiáng)高校圖書館的信息管理和服務(wù)，促進(jìn)自身發(fā)展，更好地服務(wù)廣大師生用戶、學(xué)校乃至整個社會。
進(jìn)入21世紀(jì)，信息和知識日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本，整個社會已進(jìn)入信息化社會。高校圖書館作為高等學(xué)校信息儲存中心，在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動[1]。從另一個角度看，信息管理需要人類采取除技術(shù)外的其他如經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式，它已被運(yùn)用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學(xué)科研的教師和專業(yè)學(xué)習(xí)大學(xué)生，基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書館從事專業(yè)工作的同時獲取新知識，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)以便提高專業(yè)素質(zhì)[3]。因而，高校圖書館必須加強(qiáng)信息管理和服務(wù)，才能更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會。
1.高校圖書館信息管理的主要特點(diǎn)
從信息管理概念不難看出，信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念，因?yàn)槲覀冞M(jìn)行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務(wù)，同時強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新及其效用價(jià)值，人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復(fù)雜性，要求人類綜合利用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進(jìn)行利用。信息管理運(yùn)用到高校圖書館應(yīng)堅(jiān)持這些理念，與時俱進(jìn)，促進(jìn)自身發(fā)展。綜合來看，高校圖書館信息管理主要特點(diǎn)包括以下方面：
一是重視信息的共享和創(chuàng)新，運(yùn)用集體智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，從而增強(qiáng)組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學(xué)習(xí)型組織”，要求員工不斷獲取信息，并發(fā)揮信息團(tuán)隊(duì)的整合效應(yīng)。三是信息管理的實(shí)現(xiàn)必須以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐，主要表現(xiàn)為：在搜索有用信息的過程中，利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)獲取信息中隱含的信息；在信息存儲和傳播上，利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲結(jié)構(gòu)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵，通過賦予員工更大的權(quán)利和責(zé)任激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性，以充分挖掘員工潛能[4]。
2.我國高校圖書館信息管理現(xiàn)狀及存在的問題
高校圖書館是高校信息儲存中心，是傳播信息的主要場所。信息管理的實(shí)施可使高校圖書館及時了解信息流向，掌握信息動態(tài)，讓廣大師生用戶可以在最短時間內(nèi)以最快速度找到急需的情報(bào)資料。國家對高等學(xué)校圖書館的投入不斷加大，但是仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在：
一是信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不完善，系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二是高素質(zhì)、復(fù)合型人才流失。圖書館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質(zhì)人才完成，由于傳統(tǒng)高校圖書館只是一個教輔單位，很難留住高級人才，人才流動性強(qiáng)，降低圖書館處理問題的效率，而且強(qiáng)調(diào)以工作任務(wù)為中心，采取過于剛性的管理方法，影響?zhàn)^員的主動性、積極性，加上培訓(xùn)制度不夠完善，館員業(yè)務(wù)水平得不到很好的提高。
三是國內(nèi)高校圖書館內(nèi)部交流與合作還有待加強(qiáng)。總體來看，許多重要資源都集中在我國規(guī)模比較大的圖書館，有的高校的圖書館甚至處在建設(shè)或整治當(dāng)中，造成我國高校圖書館資源嚴(yán)重不均衡，阻礙我國高校圖書館整體發(fā)展。
3.加強(qiáng)高校圖書館信息管理與服務(wù)的建議
21世紀(jì)以廣泛利用巨量信息為主要目標(biāo)，以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會，各種信息服務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生，高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)高校圖書館的信息管理與服務(wù)顯得十分重要。結(jié)合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學(xué)圖書館工作的實(shí)踐經(jīng)歷，現(xiàn)提出如下建議：
一是加強(qiáng)圖書館管理意識。可以增強(qiáng)圖書館管理現(xiàn)代化意識和信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化意識。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性。不斷了解廣大師生用戶的需求，進(jìn)而做出更完善的設(shè)計(jì)，同時研究科學(xué)的開發(fā)方法和開發(fā)工具，縮短開發(fā)時間，提高系統(tǒng)性能。
三是加強(qiáng)國內(nèi)高校圖書館之間的合作與交流，定期舉辦相應(yīng)的研討會和交流會，加強(qiáng)資源的相互利用，同時學(xué)習(xí)國外圖書館先進(jìn)的管理方法和模式，樹立長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，促進(jìn)自身發(fā)展。
四是加強(qiáng)高校圖書館館員的培訓(xùn)，努力增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性，同時通過多種途徑鼓勵館員，讓館員樹立強(qiáng)烈的主人翁意識，增強(qiáng)工作成就感。
4.結(jié)語
高校圖書館是人才培養(yǎng)基地，是知識創(chuàng)新源泉，同時是信息交流橋梁，只有不斷更新管理理念，積極樹立“信息管理”思想，不斷創(chuàng)新，同時提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性，加強(qiáng)交流與合作，加強(qiáng)館員培訓(xùn)和鼓勵，才能加強(qiáng)高校圖書館的信息管理與服務(wù)，才能適應(yīng)時代發(fā)展需要，以更好地為廣大師生用戶服務(wù)，為高校乃至整個國家服務(wù)。
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