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物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2024-12-04 14:54:15 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)

物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)1

  1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、歸納全校的文件資料及上級(jí)文件,督促檢查各部門(mén)臨時(shí)檔案的整理,做好資料進(jìn)室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。

  3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準(zhǔn)確、迅速地提供所需資料。

  4、對(duì)檔案要按“九防”要求,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證檔案壽命。

  5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作,按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

  6、嚴(yán)格保密制度,對(duì)所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認(rèn)真登記,對(duì)機(jī)密、絕密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定的.手續(xù)辦理,杜絕丟失。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)檔案員崗位工作職責(zé)2

  信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

  4、認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

  5、了解租戶對(duì)物業(yè)管理工作的意見(jiàn)和建議,定期做匯報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的`人員提供服務(wù)。

  7、宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

  8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

  9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

  10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

  11、保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

  12、負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

  13、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

  14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。

  15、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

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