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物業檔案管理員崗位職責

時間:2023-05-09 13:26:21 崗位職責 我要投稿
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物業檔案管理員崗位職責

  在當今社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業檔案管理員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業檔案管理員崗位職責

物業檔案管理員崗位職責1

  1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

  4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

  5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負責辦理檔案的.鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

  8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

  9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

  10、完成領導交辦的其他任務。

物業檔案管理員崗位職責2

  崗位職責:

  1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。

  2、做好物業檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

  3、樹立'業主至上'的服務意識,確保業主資料的完整、保密。

  4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。

  5、完成上級交辦的其它工作。

  任職要求:

  具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的.親和力,具有高度的責任感、事業心強,具有一定的物業管理經驗和豐富的專業知識。

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