行政內勤崗位的工作職責

時間：2024-08-07 07:12:05 崗位職責我要投稿

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行政內勤崗位的工作職責

　　在現實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政內勤崗位的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位的工作職責

行政內勤崗位的工作職責1

　　職責

　　1、按照公司規定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話，按客戶要求完成產品報價和生產合同；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的'規章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事醫療器械行業并具有一定行政經驗者優先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務意識和團隊精神。

行政內勤崗位的工作職責2

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位。

　　12、固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的.保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內勤崗位的工作職責3

　　職責

　　1、按照公司規定的.采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫療器械行業并且具備一定的行政經驗者優先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位的工作職責4

　　職責：

　　1、協助部門經理整理各種文件、資料（批準、分發、歸檔等）。

　　2、協助部門經理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息；

　　3、協助部門經理管理和監督檢查業務服務的實施情況；

　　4、能夠準確理解和有效地完成經理解釋的任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質好；

　　2、熟練使用各種常用的辦公軟件，具有一定的文案能力、較強的溝通協調能力和語言表達能力；

　　3、優秀的'職業道德，腳踏實地，工作細心，責任心強，溝通協調能力強，團隊合作精神強。

　　4、工作熱情，思維嚴謹，自律性強，自主學習，理解能力強。

行政內勤崗位的工作職責5

　　1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的'合同，但必須有業務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤崗位的工作職責6

　　職責

　　1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

　　2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的工作職責7

　　1、掌握和熟悉公司的產品性能、特點、報價、公司介紹等，搜索和了解同行的價格信息，以及產品特點、質量和性能比，為總經理的決策提供參考。

　　2、負責執行公司訂單的.訂單任務，嚴格按照總經理的指示檢查訂單的數量、規格、質量要求、交貨期限等。如有問題，應及時向總經理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量、金額、交貨日期、信用、質量，并向總經理匯報，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的處理，協助業務經理對新業務員進行培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務提供員工出勤統計表，報總經理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據提交會計備案。

　　6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業務經理審核簽字，轉到財務辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶訪問公司，協助業務人員接待客戶，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時轉移給相關人員，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

行政內勤崗位的工作職責8

　　采購內勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

　　2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價，降低采購成本;

　　3、按采購計劃進行采購，下達采購訂單;

　　4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責;

　　5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;

　　6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　售后內勤

　　1、負責整理客戶資源，提供良好的售后服務

　　2、負責維護客戶關系，做好市場相關的各項業務事宜

　　3、負責資料的.打印，復印，文件收發和整理

　　4、負責撰寫市場分析報告等工作

　　5、負責接聽，轉接電話，轉達業務及工作安排，售后服務跟進及回訪

　　7、負責處理公司內務，以及領導安排的其他工作

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