辦公室工作崗位及職責

時間：2024-05-24 08:31:35 崗位職責我要投稿

辦公室工作崗位及職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的辦公室工作崗位及職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室工作崗位及職責

辦公室工作崗位及職責1

　　一、在分管院長的領導下，全面負責和統籌辦公室日常工作，擬定辦公室年度工作計劃，做好年度工作總結。

　　二、全面負責辦公室人員的思想和組織建設，不斷提高辦公室工作人員的整體素質和業務水平，督促辦公室各類人員切實履行崗位職責。

　　三、嚴格執行財務制度，協助系領導管理使用各項業務經費，負責各類教學儀器設備添置及教學津貼發放的審核，負責辦公室各類經費預算工作。

　　四、負責對各類教學人員晉級、獎懲的考核。

　　五、定期檢查臨床教學工作，督促提高臨床教學質量。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　教學辦公室副主任工作職責

　　一、協助主任做好辦公室日常工作。

　　二、具體負責安排并落實日常教學、實習生教學。

　　三、協助科主任做好各類人員的考核工作。

　　四、協助科主任做好各類教學儀器設備的.規劃、購置及管理工作，做好教室的管理工作。

　　五、負責辦公室各類教學活動、教學會議的組織、安排。

　　六、協助科主任做好辦公室各類教學經費的核算、發放。

　　七、管理和使用辦公室印章。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責2

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的'執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室工作崗位及職責3

　　1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務車輛的'管理工作；

　　4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責4

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫院內部的.各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責5

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的`管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

　　二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

　　四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責6

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的.理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室工作崗位及職責7

　　一、嚴格執行人才培養方案，認真制訂課程教學大綱、實驗教學大綱、實踐教學大綱、畢業實習大綱等。

　　二、負責教研室的教學工作(包括見、實習)安排，確定課程任課教師，督促教師嚴格按照教師教學工作規范開展教學。

　　三、積極編寫高質量的教材、教學參考資料、習題集和試題(卷)庫。設計制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。

　　四、堅持教研室集體教研活動，定期開展教學檢查活動，不斷改進教學工作，保證和提高教學質量。

　　五、加強課程建設，全面負責課程的考試工作，積極開展課程考試制度改革，及時掌握教師的課程教學情況，及時監控課程教學質量。

　　六、明確學科研究方向和研究目標，正確處理學術研究和教學研究的關系，提高教研室的整體科研水平和教學水平。

　　七、根據學校、院系師資建設規劃，制定教研室師資培養計劃，加強對青年教師的培養，做好教書育人工作，注重在教學、科研實踐中培養教師，形成梯隊合理的'師資隊伍。

　　八、積極組織教師申報各級、各類教學獎和科研獎。組織教師參加各類教學競賽。做好教學工作量統計和教學質量評定工作。

　　九、制訂教研室學期工作計劃，做好自查、總結工作。負責教研室相關檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。

　　十、做好學校和院系安排的其他工作。

辦公室工作崗位及職責8

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作崗位及職責9

　　1、負責協助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的'組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室工作崗位及職責10

　　校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：

　　1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

　　2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。

　　3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

　　4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。

　　5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。

　　6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　7、加強校長辦公室的'業務建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。

　　8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

辦公室工作崗位及職責11

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的.信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室工作崗位及職責12

　　1、在部門負責人的領導下，做好工程管理資料的'監督管理和收集、歸檔工作；

　　2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作；

　　3、做好合同、內外部往來函件、付款審批手續及臺帳、部門內勤等管理工作；

　　4、負責與區域、公司內部各個部門間的內部聯系工作和與市、區建委檔案管理部門等相關部門的外部聯系工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責13

　　1、根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的`管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

　　2、負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;

　　3、負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

　　5、負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

　　9、處理公司各類突發事件。

辦公室工作崗位及職責14

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

辦公室工作崗位及職責15

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的'策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的其他工作。

辦公室工作崗位及職責16

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的.指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室工作崗位及職責17

　　以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

　　一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的.出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

　　二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

　　三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

　　四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

　　五、做好支行老協的組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

　　六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;

　　七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

　　八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位及職責18

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的`手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室工作崗位及職責19

　　1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的`撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的其他工作。

辦公室工作崗位及職責20

　　1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;

　　2、負責當地政府資源的`對接，重要文檔資料的整理工作;

　　3、協助領導對外聯接待及活動管理;

　　4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

　　5、協助項目總其他相關工作。

辦公室工作崗位及職責21

　　1、參與過完整施工項目，能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作；

　　2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作；

　　3、負責項目現場各類會議的'記錄、整理、會簽、存檔工作；

　　4、具有一定溝通、協調能力，以及完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責22

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的'政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室工作崗位及職責23

　　一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。

　　二、負責制訂、修訂所屬專業本科人才培養計劃。

　　三、負責系部每一學年專業課程的排課任務，并在每學期末將下學期教學日歷及時發放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。

　　四、根據教學計劃和教師、學生實際人數，認真作好各類教材的預訂、購買和分發工作，以保證教學的'正常需求。

　　五、負責每學期教師教學工作量的統計，做到嚴格、準確、合理。

　　六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監考人員安排和其它有關工作。

　　七、根據學校規定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。

　　八、負責學生的成績管理工作，每學期末作好成績統計工作，及時上報上級教學主管部門。

　　九、負責學生重修的各項管理工作。

　　十、負責教學課時津貼的核算與發放。

　　十一、負責配合教務處進行期中教學檢查，及時了解和掌握教學方面的執行情況。

　　十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。

　　十三、根據教務處審定下達的建設任務和要求，負責系部專業和課程建設工作。

　　十四、負責與校外實習基地的建設和聯絡工作。

　　十五、負責教學業務檔案的管理工作。

　　十六、負責醫院科室及教師的教學考核工作，協助醫院人事處做好教師教學職稱晉升工作，協助醫院做好綜合目標考核。

　　十七、完成領導交付的其他工作。

辦公室工作崗位及職責24

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室工作崗位及職責25

　　學生會辦公室是聯系各部門的橋梁和紐帶，是學生會的行政辦事機構，它直接對主席負責，起上傳下達起草總結的作用。辦公室實行主任負責制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責是：

　　1)負責安排、籌備學生會的各種會議，主持例會等有關大型會議。作好會議記錄，起草會議的有關決定并整理歸檔。

　　2)管理上級下發的各種文書文件，并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的.各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等)，并及時向主席匯報。

　　3)負責起草學生會的工作計劃、總結、文書等文件，及時上交主席團審核。負責落實和健全學生會文書文件檔案制度。

　　4)管理好學生會的各種通知、公函、通告等，并及時組織發布。

　　5)督促學生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學生會決定的工作等，發現問題及時向主席匯報。

　　6)計劃、籌備各種活動賽事，協助各部門開展活動。

　　7)認真貫徹“節儉、科學、公開”的六字財務管理方針，管理好學生會的財務，責任到人，嚴肅財政紀律，健全財政制度。

　　8)做好群眾來信來訪工作，調查了解各班及學生會各部門的情況，及時向主席匯報并提出解決建議。

　　9)加強同其他系(部)學生會的聯系，交流工作經驗，不斷改進工作，提高管理水平。

　　10)接受院學生會的領導,完成上級領導及學生會主席交辦的其他工作。

　　11)副主任、干事全力協助主任完成各項工作任務，受主任委托，副主任可代行主任部分職權。

　　>>>下一頁更多有關“學生會辦公室工作職責”的內容

辦公室工作崗位及職責26

　　一、負責管理公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的`簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。

　　二、在檔案柜上標明存放類別。

　　三、任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。

　　四、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關的人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理。

　　七、積極實行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

　　八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。

　　九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

　　十、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室工作崗位及職責27

　　一、協助科室領導做好辦公室的日常工作。

　　二、負責辦公室文件、來函的登記、存檔等工作。

　　三、負責辦公室人員的.考勤工作。

　　四、負責辦公室辦公用品的領取、保管、發放工作。

　　五、負責辦公室報刊、雜志的訂購、領取發放及整理工作。

　　六、負責辦公室各類文件材料的打印、復印工作。

　　七、負責辦公室有關會議的記錄、整理。

　　八、負責教師工作量、學生成績及教師教學質量評估的統計、存檔工作。

　　九、協助科室領導做辦公室的治安、保衛、衛生等管理工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責28

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的`規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室工作崗位及職責29

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的建立;

　　8、作好領導的`參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室工作崗位及職責30

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的`印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室工作崗位及職責31

　　一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的.公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

　　五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

　　六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

　　七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

　　八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

　　九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

　　十、根據公司情況開展好公司活動。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位及職責32

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的'其他工作任務。

辦公室工作崗位及職責33

　　1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現場施工全過程資料的管理，按照工程資料管理規范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規范性、完整性；

　　2.負責技術文件原件的保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號存檔；

　　4.負責項目各種圖集、規范、標準等技術書集的保管、發放、借閱等管理工作；及時更換作廢和失效的技術文件，確保項目施工中使用正確、有效的技術文件；

　　5.負責業主、監理、分包單位、相關政府部門的`業務聯系單及各種業務文件的收發和登記；

　　6.根據規范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料；

　　7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統計及后勤管理工作；