檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

時(shí)間：2024-05-11 06:59:13 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編幫大家整理的檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀

檔案管理員的崗位職責(zé)優(yōu)秀1

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的'完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

　　一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的`正確性，以及附件的完整性。

　　五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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