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檔案管理員崗位職責

時間:2022-09-14 12:27:00 崗位職責 我要投稿

檔案管理員崗位職責(精選21篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責(精選21篇)

  檔案管理員崗位職責 篇1

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

  4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

  5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

  3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準轉借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。

  2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

  檔案管理員崗位職責 篇2

  1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

  3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  檔案管理員崗位職責 篇3

  職責:

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

  4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

  4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

  檔案管理員崗位職責 篇4

  職責:

  1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

  2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統;

  4、責任心強,做事認真,仔細。

  檔案管理員崗位職責 篇5

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項。

  檔案管理員崗位職責 篇6

  1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

  3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

  4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

  7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

  檔案管理員崗位職責 篇7

  職責:

  1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目

  2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

  3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

  5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

  6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

  7、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

  8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

  9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

  10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

  任職要求:

  1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

  2、受過檔案管理等方面的培訓;

  3、掌握檔案管理相關方法,能夠對企業相關檔案進行管理,具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

  4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

  檔案管理員崗位職責 篇8

  負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

  協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

  負責檔案資料的.安全保密工作,切實履行保密義務;

  協助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

  協助處理領導臨時交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責 篇9

  一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

  三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

  九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

  檔案管理員崗位職責 篇10

  1.做好每學年新生人學登記。

  2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯系,以保證畢業生工作的順利進行。

  4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

  5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。

  6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

  7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。

  8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

  檔案管理員崗位職責 篇11

  1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

  3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

  4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

  9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

  10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

  11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

  12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

  13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

  14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

  15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

  檔案管理員崗位職責 篇12

  1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

  2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

  3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

  6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:

  (1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

  (2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

  (3). 涂改、偽造檔案

  (4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

  (5). 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

  9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

  11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

  二,檔案資料管理員安全崗位職責

  1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

  5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

  檔案管理員崗位職責 篇13

  1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作,嚴格執行檔案資料保密工作;

  2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

  3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉移手續,經過整理、立卷、歸檔保存;

  4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;

  5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;

  6、完成領導交辦的臨時性工作。

  檔案管理員崗位職責 篇14

  1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

  2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

  3、負責水電費及物業費用的收取工作;

  4、負責部門員工的培訓及考核工作;

  5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

  檔案管理員崗位職責 篇15

  一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。

  二、負責制定全校檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

  三、從本校實際情況出發,提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

  四、負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

  檔案管理員崗位職責 篇16

  一,檔案管理員職責

  1,認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

  2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

  5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二,檔案資料 管理員安全崗位職責

  1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

  5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

  6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

  檔案管理員崗位職責 篇17

  1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

  6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。

  檔案管理員崗位職責 篇18

  1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

  4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

  5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責 篇19

  職責:

  1、根據公司檔案管理相關規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

  2、負責檔案室設施的管理與維護

  3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

  4、負責公司辦公用品的管理

  5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜

  6、完成上級交辦的其他工作任務

  崗位要求:

  1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

  3、具有良好的職業道德和職業素養,保密性強;

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

  檔案管理員崗位職責 篇20

  職責

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

  6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識和能力;

  5.具有較強的學習能力;

  6.工作認真、細致,具備條理性;

  檔案管理員崗位職責 篇21

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

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