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行政類崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政類崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政類崗位職責(zé)1
行政人事類崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，人事行政類（2019屆）浙農(nóng)控股集團(tuán)有限公司浙農(nóng)控股集團(tuán)有限公司，浙農(nóng)職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司面試人員電話邀約及后期的安排；
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及行政監(jiān)督管理輔助工作（辦公用品采購、會務(wù)安排、票務(wù)預(yù)訂、報刊收取等日常行政保障工作）；
3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理；
4、負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督及匯報考勤情況；
5、員工入離職手續(xù)辦理及日常活動組織和安排；
6、完成其他人事及行政輔助工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，文學(xué)、工商管理、人力資源，經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè)，專業(yè)知識扎實。
2、較好的`綜合素質(zhì)，有扎實的文字功底和匯報總結(jié)能力。
3、較強責(zé)任感、工作熱情，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神；
4、做事細(xì)致穩(wěn)健、親和力強，有良好的個人品質(zhì)和綜合素養(yǎng)。
行政類崗位職責(zé)2
高薪誠聘人事經(jīng)理（招聘）：
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源相關(guān)制度；
2、擬定薪酬政策和晉升政策，組織提薪和晉升評審工作，負(fù)責(zé)人員編制、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、員工離職等管理工作；
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作；
4、及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題；
5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系，拓展公司招聘渠道。
1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源相關(guān)制度；
2、擬定薪酬政策和晉升政策，組織提薪和晉升評審工作，負(fù)責(zé)人員編制、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、員工離職等管理工作；
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作；
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；
5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系，拓展公司招聘渠道。
行政類崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常總務(wù)事務(wù)的.管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
2、負(fù)責(zé)總務(wù)部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保總務(wù)管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。
行政類崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計劃；
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政類崗位職責(zé)5
監(jiān)督機器，設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護(hù)維修。
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，行政部崗位職責(zé)說明書。 分析內(nèi)部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營，如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
獲取，分配并且儲存供給。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的.簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務(wù)，比如重要接待等等辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動。
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職位描述
1、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施。
2、依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展。
3、負(fù)責(zé)日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓(xùn)等檔案的立卷、維護(hù)、管理、調(diào)閱，做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔；負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。
5、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。
6、參與薪資管理及分配方案的擬定，協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源，力爭壓縮人員數(shù)量，提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇。
7、負(fù)責(zé)公司員工的管理教育，新進(jìn)人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理；負(fù)責(zé)人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。
8、辦理員工各項福利事項，負(fù)責(zé)員工住房安排，生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。
9．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食宿條件提出改進(jìn)建議，負(fù)責(zé)員工食宿的日常管理，監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況，及時妥善處理員工問題的投訴。
10、負(fù)責(zé)對部門工作人員服務(wù)質(zhì)量的`考評。獎懲方案的制定、落實，處理后勤服務(wù)熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達(dá)、落實。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考勤工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會務(wù)及內(nèi)部活動。
13．負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查。
15．定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。
14．負(fù)責(zé)對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進(jìn)行處理。
15、負(fù)責(zé)管理客服中心、配送中心工作內(nèi)容的監(jiān)管，處理客服中心和配送中心的相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)上傳下達(dá)工作，確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。
17、負(fù)責(zé)公司車輛管理、使用報請工作。
職位要求
1、25-45歲，具有大專以上文化程度
2、具有一定的行政管理和人力資源管理理論基礎(chǔ)
3、有至少1年行政管理和人力資源管理從業(yè)經(jīng)歷
4、有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和親合力
5、有較高的文字寫作和語言表達(dá)能力
6、能熟練操作計算機
行政類崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理，包括辦公室租賃、裝修、物業(yè)服務(wù)、外務(wù)溝通、固定資產(chǎn)、商務(wù)接待、行政費控與預(yù)結(jié)算等管理
2、協(xié)助上司組織籌建團(tuán)建活動，如年度旅游、體檢、團(tuán)建、拓展、年會、周年慶、企業(yè)文化墻等，活躍公司氛圍，提高員工歸屬感
3、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作，如會議的'組織、對外事務(wù)溝通與辦理等
4、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件的申辦、年檢、注銷等維護(hù)工作
5、協(xié)助辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政類崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)地區(qū)行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及各項行政費用節(jié)省、監(jiān)督、報銷審批及匯總分析報告等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人員建立、維護(hù)、整合地區(qū)的公共關(guān)系資源。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦理相關(guān)證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)地區(qū)上報公眾責(zé)任險、食品安全險、雇主責(zé)任險等。
5、配合政府機關(guān)單位對各地區(qū)/門店的'各類調(diào)查文檔內(nèi)容的填寫及蓋章申請。
6、負(fù)責(zé)各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項管控。
7、定期跟倉經(jīng)理溝通匯報工作及各項指標(biāo)分析。
行政類崗位職責(zé)9
一、行政主管
知識背景：
1、管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。
3、熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4、掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。
任職經(jīng)驗：
三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力技巧：
1、較強的管理能力；
2、良好的寫作、閱讀和理解能力；
3、熟練使用辦公軟件；
4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備
態(tài)度及職業(yè)道德：
1、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；
2、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強；
3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。
2、組織辦好會議、接待等各項活動。
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。
4、組織公司辦公費用的計劃。
5、管理公司的公共衛(wèi)生。
6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。
7、管理公司的車輛。
8、行政工作的整體協(xié)調(diào)。
9、公司票務(wù)的管理。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
提交成果標(biāo)準(zhǔn)：
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時，有效地完成服務(wù)支持工作，保障公司事務(wù)的正常運行。
2、會議組織地點、物資準(zhǔn)備就緒、后勤保障工作到位。
3、制定出和公司實際情況相結(jié)合的，實際可行的制度。
4、根據(jù)公司實際運營情況，組織行政費用預(yù)算，具有科學(xué)性和可行性，能為公司整體的行政費用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。
5、劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
6、福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購禮品及時采購，保證質(zhì)量。
7、車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業(yè)務(wù)用車。
8、有效溝通，及時解決，及時上報工作進(jìn)度。
9、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時預(yù)訂、修改航班信息。
10、及時，有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時行任務(wù)。
二、行政專員
知識背景：
1、管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。
3、熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4、掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。
任職經(jīng)驗：
3年以上崗位工作經(jīng)驗，有過集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。 能力技巧：
1、組織運籌能力。
2、應(yīng)變、適應(yīng)能力。
3、溝通、表達(dá)能力。
4、人際交往能力。
5、協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。
6、知識更新、運用能力。
7、認(rèn)識自我的`能力。
態(tài)度及職業(yè)道德：
1、有較強的責(zé)任感，能以身作則，公私分明。
2、具有極強的組織、實施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3、能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。
4、具有事業(yè)心，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。
5、具有較強的親和力，熱情、進(jìn)取。 崗位職責(zé)
1、依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。
2、保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護(hù)，合理控制費用。
3、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、外部客戶的關(guān)系維護(hù)。
5、統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時有效性。
6、公司水電費、通訊費用的及時繳納。
7、完成直屬上司交代的臨時性任務(wù)。
行政類崗位職責(zé)10
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。
2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。
3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費用開支報告。
4．審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。
5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6．管理公司員工及住宅問題。
7．負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9．負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的'制定與實施。
第二條行政主管崗位職責(zé)
1．按合同實施物資采購和小型用品采購。
2．具體安排員工午餐。
3．繳納電話費。
4．管理環(huán)境衛(wèi)生。
5．安排外來賓客的住宿。
6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。
7．辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。
第三條前臺文員崗位職責(zé)
1．接轉(zhuǎn)交換機電話。
2．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3．負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4．引見、招待、接送來賓。
5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6．負(fù)責(zé)請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
第四條辦公室副主任崗位職責(zé)
1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。
2．落實談心制度。
3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機
4．安排布置內(nèi)部會議的資料。
5．組織與安排員工生日及公司集會。
6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。
7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。
8．管理檔案。
9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。
第五條文員
1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2．管理飲水。
3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4．制定辦公用品計劃并報主任審批。
5．接待與通報總經(jīng)理室客人。
行政類崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政工作的統(tǒng)籌管理;
2、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、采購、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
3、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的工作會議，做好會議紀(jì)要及決議;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的.策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請認(rèn)證;
8、負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
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