資料員崗位職責(zé)

時間：2023-03-27 12:58:57 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在生活中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責(zé)(合集15篇)

資料員崗位職責(zé)1

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的`原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　三、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、全程跟蹤項目的施工過程；

　　2、項目施工過程中資料采集，整理歸檔；

　　3、開展新項目前期事務(wù)性工作，參與供應(yīng)商的考察及相關(guān)工作；

　　4、參與公司各部門工作對接，主動積極承擔(dān)工作；

　　5、嚴(yán)格按照項目進(jìn)度控制表執(zhí)行項目。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

　　2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

　　3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的.措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

　　5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)項目內(nèi)頁資料管理，包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集；

　　3、負(fù)責(zé)部分分項工程的`驗收工作（施工單位資料編制、完成情況審核等）；

　　4、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交；

　　5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證，并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　4、負(fù)責(zé)工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的`目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

　　6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)信息的`收集、整理，協(xié)助跟進(jìn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)參與并協(xié)調(diào)工程部門組織安全質(zhì)量管理活動等;

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與集團(tuán)對各工程項目的巡視、檢查及監(jiān)督整改工作;

　　4、認(rèn)真履行各項管理職責(zé)，組織并參與安全質(zhì)量管理類、高新技術(shù)類等會議;

　　5、參與起草、編制、審核各類安全、質(zhì)量管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)性文件;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、記錄圖紙會審情況，跟蹤圖紙修改變更進(jìn)度。

　　2、及時做好工程的簽證、進(jìn)度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。

　　3、工程完工后，整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結(jié)算工作。

　　4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件，熟練運用CAD畫圖軟件;

資料員崗位職責(zé)8

　　1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項目的.各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

資料員崗位職責(zé)9

　　1.項目資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.項目施工過程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等;

　　3.項目開展中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

　　5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

資料員崗位職責(zé)10

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān)）

　　3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

　　4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和

　　8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

　　5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的`資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

資料員崗位職責(zé)11

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

　　3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

　　4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。

　　5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。

　　6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進(jìn)行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改；在限定時間內(nèi)還達(dá)不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

　　7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

　　10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應(yīng)該形成而沒形成的`要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

　　11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員崗位職責(zé)12

　　（1）、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理，負(fù)責(zé)項目與公司、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤；

　　（2）、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　　（3）、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

　　（4）、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　（5）、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管，工程竣工后負(fù)責(zé)將項目資料移交一份到公司；

　　（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料，保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用；

　　（7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息；

　　（8）、負(fù)責(zé)復(fù)驗材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；

　　（9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準(zhǔn)備好所需資料；

　　（10）、負(fù)責(zé)各類施工合同的.備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得；

　　（11）、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤；

　　（12）、負(fù)責(zé)項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作；

　　（13）、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理，協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底，并填報《合同交底表》

　　（14）、處理好各種公共關(guān)系；

　　（15）、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。