工程資料員的崗位職責

時間：2023-03-08 14:15:47 崗位職責我要投稿

工程資料員的崗位職責

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程資料員的崗位職責

工程資料員的崗位職責1

　　1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責工程部的.信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

　　4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。

　　9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作，負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

工程資料員的崗位職責2

　　1、全程跟蹤項目的'施工過程；

　　2、項目施工過程中資料采集，整理歸檔；

　　3、開展新項目前期事務性工作，參與供應商的考察及相關工作；

　　4、參與公司各部門工作對接，主動積極承擔工作；

　　5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。

工程資料員的崗位職責3

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　6、按建筑主管部門和檔案館的`有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　7、參加有關工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員的崗位職責4

　　1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊，妥善保管;

　　2、負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。發放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔;

　　3、規范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發、保管制度;

　　4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印、保管;

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料以免被誤用;

　　6、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件，及時存檔;

　　8、參加有關工程會議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關部門的會議文件，并進行整理、歸檔;

　　9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

　　10、完成領導臨時交辦的其它任務;

工程資料員的崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表，在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

　　7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。

　　8、協助項目經理做好對外協調、接待工作，協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。

　　任職要求：

　　1、工程類大專畢業，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的.經驗；

　　2、熟悉工程技術檔案的標準、規范和管理規則；

　　3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運用工程類軟件制作相關的文檔；

　　4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗；

　　5、肯吃苦、有耐心、工作細致；

　　6、有團隊精神，能與同事合作共同完成相關項目，能與各部門配合完成其它事務。

　　工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙（能適應各地較長期的出差）

工程資料員的崗位職責6

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的.，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份)

工程資料員的崗位職責7

　　1、記錄圖紙會審情況，跟蹤圖紙修改變更進度。

　　2、及時做好工程的'簽證、進度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。

　　3、工程完工后，整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結算工作。

　　4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件，熟練運用CAD畫圖軟件;

工程資料員的崗位職責8

　　1、工程管理/機電一體化;

　　2、負責工程部所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　5、負責對施工部位、產值完成情況的'匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　6、能完成上級領導分配的任務。

工程資料員的崗位職責9

　　1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

　　2.負責工程項目所有圖紙、規范、的'接收、清點、登記、發放、管理工作，并建立相應臺帳。

　　3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應臺帳。

　　4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

　　5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

　　7.負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

　　8、配合項目經理做好的后勤保障工作。

　　9.做好項目經理交給的其他工作。

工程資料員的崗位職責10

　　1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家相關規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的`真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

　　5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員的崗位職責11

　　1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送，辦理各種工程前期證件，并負責與工程進度同步的其他專業資料的整理和存檔;

　　2、整理項目的來往資料和文件，土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的分類歸檔;

　　3、負責工程技術中心的信息共享平臺的.建設和維護，編寫和整理有關文件和資料。

工程資料員的崗位職責12

　　1、建立資料管理辦法;

　　2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理，監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;

　　3、為公司培訓合格內業工程師;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同評審);

　　5、負責收集工程方面的'行業政策、標準、規范等資料并進行識別更新;

　　6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員的崗位職責13

　　1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的`檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員的崗位職責14

　　1、熟悉施工圖紙，掌握施工規范、標準、圖集中的基本內容，嚴格執行公司、項目部的各項規章制度及工序文件。

　　2、參與編寫施工組織設計及專項施工方案、技術措施并監督執行情況。

　　3、負責對勞務分包單位進行分部分項技術交底，檢查、督促施工班組按各級技術交底要求進行施工。

　　4、參加圖紙會審，做好圖紙審查意見的收集、匯總及圖紙會審記錄的整理工作。

　　5、施工文件的管理

　　建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更，設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖);

　　6、參與項目測量、定位、放線、計量技術復核、隱蔽驗收等工作，及時準確填寫有關技術表格，做好有關記錄工作。

　　7、處理施工中一般性的技術問題，對勞務公司提出的圖紙及技術問題進行審核、處理并與上級技術主管部門溝通解決。負責制定質量問題整改措施。

　　8、在技術負責人的'授權下，參與對設計院、工程部、監理的部分技術交涉、管理工作。起草須交請上述單位的技術核定、設計變更、技術簽證等。

　　9、按部門規定時間向工程部經理匯報工作;

工程資料員的崗位職責15

　　1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、根據項目實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料；

　　3、參與部分項目工程的`驗收工作；及時與施工、試驗、質檢、監理人員溝通協調，掌握工程資料編制情況，協助項目經理完成資料簽字、蓋章工作；

　　4、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

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