資料員的崗位職責

時間：2024-10-19 21:34:53 秀鳳崗位職責我要投稿

資料員的崗位職責（精選20篇）

　　在生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的資料員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

資料員的崗位職責（精選20篇）

　　資料員的崗位職責 1

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的.資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　資料員的崗位職責 2

　　1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；

　　2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關領導；

　　3、幫售后人員訂票；

　　4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執單、短信的`形式傳達給售后人員；

　　5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發貨；

　　6、登記好更換的配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續；

　　7、回訪客戶；

　　資料員的崗位職責 3

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的.檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

　　資料員的崗位職責 4

　　1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新等工作、

　　2、負責收集行業價格信息，進行相關分析、編制報告。

　　3、負責收集與項目工程相關的信息，統計、核對和分析來自各施工單位相關的數據，進行施工進度統計，協助經理擬定施工計劃及標準。

　　4、負責項目工程的文件控制(所有文件的`報批、收發、標識、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

　　6、負責項目工程進度落實中部門內外的協調和管理，以及完成領導交代的其他工作。

　　資料員的崗位職責 5

　　資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

　　建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的`能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　資料員的崗位職責 6

　　職責描述:

　　1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關部門的往來信息;

　　2.負責項目部資料的管理工作;

　　3.負責項目部的行政辦公管理;

　　4.配合項目部事務在公司內部的審批、流轉工作。

　　5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。

　　任職要求:

　　1.�？埔陨蠈W歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關專業畢業;

　　2.具有1年以上相關崗位工作經驗,熟悉相關的辦公軟件cad、word、excel等;

　　3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態、嚴謹的工作作風,較強的`工程資料管理能力;

　　4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。

　　資料員的崗位職責 7

　　一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

　　二、做好工程技術類文件的控制管理工作

　　1、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

　　(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

　　(3)文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　(4)文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　三、電子文檔的.控制管理

　　對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　四、領導安排的其它任務。

　　具體到某個行業

　　建筑資料員的崗位職責：

　　承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料包括規化局給的定位圖建設局的開工許可證.建筑中的技術資料隱蔽資料收尾時的質檢站的驗收資料的收集。

　　1.熟悉施工圖和設計文件。

　　2.會使用計算機軟件。

　　3.資料收發及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

　　4.及時，準確的提供資料。

　　5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　7.認真做好圖紙會審準備工作。

　　8.作業指導書收集。

　　資料員的崗位職責 8

　　崗位職責：

　　1、負責運營商維護相關資料整理歸檔等。

　　2、協助相關領導做些資料方面的`溝通與協調工作。

　　3、完成上級交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1、中專及以上學歷，專業不限，通信專業優先考慮。

　　2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

　　資料員的崗位職責 9

　　1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

　　3.施工往來信件、資料的收發工作。在工程部經理的`領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。

　　4.技術、業務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃地購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。

　　資料員的崗位職責 10

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的.各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審核

　　資料員的崗位職責 11

　　1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

　　6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的`統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

　　資料員的崗位職責 12

　　1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的'收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　資料員的崗位職責 13

　　1、負責幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。

　　2、各種物品要進行分類、登記，嚴格借閱制度。

　　3、根據工作需要和教學需要，及時與主任研究玩教具及設備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動提供條件。

　　4、及時做好教師業務檔案的歸檔立案工作，收集優秀教案和論文裝訂成冊。

　　5、及時向領導、老師介紹提供有關材料和教學信息。

　　6、做好大、中、小班早操、律動的'錄音和教學錄音剪接工作。

　　7、每學期末檢查各班玩教具情況，做好新學期玩教具配備工作。

　　8、協助老師完成玩教具制作，協助做好參觀、觀摩教育教學活動的接待工作。

　　9、利用板報，做好宣傳工作。向家長公布當月中心工作，宣傳幼教改革動態，好人好事，科學育兒知識，衛生保健常識等等。

　　資料員的崗位職責 14

　　第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

　　第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴格控制進購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的'入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

　　第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

　　第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。