工程資料員崗位職責

時間：2022-09-01 09:07:34 崗位職責我要投稿

工程資料員崗位職責

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責1

　　1、負責各類圖紙及相關裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔;

　　2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

　　3、負責跟進各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

　　4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

工程資料員崗位職責2

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

工程資料員崗位職責3

　　1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

　　7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計

　　9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經(jīng)理。

　　12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；

　　6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書。

　　2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。

工程資料員崗位職責5

　　1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責7

　　1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

工程資料員崗位職責8

　　1、在項目經(jīng)理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的.收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責9

　　1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;

　　5、領導安排的其它工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　2、竣工驗收圖的繪制，結算資料的辦理。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作：負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

工程資料員崗位職責11

　　1、負責項目的預算，接收上級有關部門的各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收;

　　2、負責發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù);

　　3、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;

　　4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

　　5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

　　6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交，并建立臺賬;

　　7、負責部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理;

　　8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

工程資料員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類相關專業(yè)；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

　　4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

　　6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責13

　　資料員崗位職責

　　1．在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員崗位職責14

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員崗位職責15

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

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