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物業(yè)辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-04-11 18:56:22 秀雯 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的物業(yè)辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)(通用20篇)

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 1

  1、負責(zé)部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

  2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。

  3、負責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的'分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

  4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。

  5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

  6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負責(zé)跟進執(zhí)行。

  7、每日負責(zé)核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

  8、負責(zé)房屋租賃經(jīng)營。

  9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 2

  1.熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

  2.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;

  3.負責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

  4.負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

  6.負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  7.負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;

  8.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  9.監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

  10.不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11.對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

  12.須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;

  13.核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

  14.在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的.職業(yè)化服務(wù);

  15.和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

  16.確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

  17.嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);

  18.對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;

  19.靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

  20.負責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;

  21.與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;

  22.挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);

  23.統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

  24.督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  25.執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 3

  1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的.處理,做好糾正預(yù)防工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 4

  1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、負責(zé)公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

  3、負責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

  4、負責(zé)公司文化宣傳工作。

  5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

  6、負責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

  7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的.事項。

  8、負責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

  9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 5

  1、協(xié)助項目主任負責(zé)分管項目處有關(guān)部分工作;

  2、負責(zé)協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;

  3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;

  4、參照公司考核辦法,嚴格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。

  7、及時了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 6

  1、負責(zé)秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

  2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

  4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

  5、負責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

  7、負責(zé)與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構(gòu)外聯(lián)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 7

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施,負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的`情況等工作;

  2.負責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  3.與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

  4.負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;

  5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  6.定期對下屬進行培訓(xùn),檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

  7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 8

  1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

  3、負責(zé)接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的.計劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

  7、負責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  8、負責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 9

  1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

  2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內(nèi)容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環(huán)保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行,包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設(shè)備外判的`參考依據(jù)。

  6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

  8.負責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

  11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規(guī)定收費,如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經(jīng)理。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 10

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

  3)負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

  4)負責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的.方案;

  5)負責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進行及時的整改;

  8)負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進;

  9)對項目重大工作失誤負責(zé):

  10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標準,并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標準。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 11

  a.負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b.負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

  d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務(wù)工作;

  e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

  f.負責(zé)辦公室工作人員的.考勤工作;

  g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 12

  1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的.年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關(guān)會議,根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  3、負責(zé)管理處團隊建設(shè);

  4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

  5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

  6、建立良好的客群關(guān)系;

  7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排,并督促落實。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 13

  目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規(guī)定的.各項服務(wù),符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。

  計劃管理:結(jié)合年度管理方案制定客服部,并分解,檢查客服工作完成情況。

  日常管理:熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項管理制度,收費標準,客戶情況及公共設(shè)施的分布和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態(tài);確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發(fā)各種費用通知單,督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,組織對欠費戶的催繳費工作;負責(zé)將項目內(nèi)重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責(zé)項目各類通知、管理規(guī)定及臨時性標識的設(shè)置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓(xùn)工作。

  信息處理:接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為及時制止并按規(guī)定處理,重要事件向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報告。

  客戶關(guān)系:協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理維護與業(yè)委會等相關(guān)部門的良好溝通;負責(zé)對客戶滿意度調(diào)查進行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》,《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 14

  1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;

  2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

  3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達成負責(zé),管控成本支出;

  4、負責(zé)制定所管項目的.每年管理計劃,推進關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;

  5、負責(zé)項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達成各條線關(guān)鍵指標;

  6、負責(zé)項目團隊管理及培訓(xùn);

  7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;

  8、負責(zé)本項目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

  10、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  12、協(xié)同集團及公司工作開展。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 15

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

  3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

  4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

  5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的'信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 16

  1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場物業(yè)管理工作,推動集團物業(yè)運營體系建設(shè);

  2、負責(zé)組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護的檢查工作;

  3、負責(zé)商場設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;

  4、對商場設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;

  5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的'技術(shù)問題;

  6、負責(zé)組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;

  7、制定商場物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營服務(wù)目標及工作執(zhí)行計劃、方案,建立健全商場物業(yè)管理服務(wù)體系;

  8、 合理配置人力資源,負責(zé)管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵、考核部門員工;

  9、負責(zé)對外與外聯(lián)部門建立良好關(guān)系。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 17

  一、負責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。

  二、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  三、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的'登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。

  四、負責(zé)新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

  五、負責(zé)公司人事資料歸檔工作。負責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

  六、負責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

  七、負責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計劃,同時評價所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

  八、負責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

  九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。

  十、負責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

  十一、負責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 18

  1、籌備期管理:負責(zé)保潔、綠植、石材養(yǎng)護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標工作,商戶進場裝修管理等。

  2、消防安全管理:負責(zé)購物中心日常安全防護,安全巡檢,活動保障,消防安全建設(shè)等工作。

  3、環(huán)境品質(zhì)管理:負責(zé)購物中心日常環(huán)境衛(wèi)生管理,適時制定或執(zhí)行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。

  4、供應(yīng)商管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司要求,對供應(yīng)商進行考察,完成入庫。

  5、公關(guān)外聯(lián):負責(zé)與商業(yè)經(jīng)營行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。

  6、團隊建設(shè):負責(zé)建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程,員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能及工作標準培訓(xùn),做好監(jiān)督與績效考核工作。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 19

  一、向總經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

  二、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。

  四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的`意見和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  六、負責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。

  七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。

  八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  九、負責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

  物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 20

  1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關(guān)會議,根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  3、負責(zé)管理處團隊建設(shè);

  4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

  5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

  6、建立良好的客群關(guān)系;

  7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的`工作安排,并督促落實。

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