行政科崗位職責(zé)內(nèi)容
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政科崗位職責(zé)內(nèi)容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、接待公司重要客戶(hù)，并將客戶(hù)引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn)，準(zhǔn)備茶歇等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證大廳干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容2
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理，包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理，包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作，低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作，確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)接待及檢查，維護(hù)公司工商、車(chē)輛執(zhí)照等，管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容3
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時(shí)整理并歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛用車(chē)調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車(chē)輛年審和維護(hù)維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對(duì)外聯(lián)系綠化公司，對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對(duì)每日采買(mǎi)食材的清單;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);
7、安排公司會(huì)議場(chǎng)所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容4
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);
3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。
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1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容6
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并傳達(dá)會(huì)議精神，形成會(huì)議記錄。
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容7
1 保持前臺(tái)清潔整齊，為來(lái)訪(fǎng)客人提供問(wèn)詢(xún)幫助或相關(guān)接待工作，熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容8
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的.重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會(huì)議，對(duì)接券商等機(jī)構(gòu);
3.協(xié)助搜集項(xiàng)目相關(guān)資料、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容9
1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪(fǎng)客接待并做登記;
3、電話(huà)轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;
5、前臺(tái)視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報(bào)銷(xiāo)單，寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合，并保留報(bào)銷(xiāo)登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容10
1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設(shè)備耗材)
5. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)，轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà)，接待客戶(hù)，來(lái)訪(fǎng)人員。
6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容11
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開(kāi)展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì)，安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容12
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待、快遞管理工作;
2. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計(jì)劃方案;
5. 公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)
8. 上級(jí)交辦的其他工作。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容13
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待，公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、服從管理，工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容15
1、負(fù)責(zé)公司后期工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品采購(gòu)等綜合事務(wù)工作。
3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合，協(xié)調(diào)溝通，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先，配合發(fā)貨及貨物盤(pán)點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);
5、做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況
6、處理日常事務(wù)，重要資料的存檔保管，完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
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