行政專員崗位職責

時間：2022-12-21 18:08:01 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責范本（精選21篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責范本（精選21篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責范本（精選21篇）

　　行政專員崗位職責1

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

　　行政專員崗位職責2

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政專員崗位職責3

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的.工作。

　　行政專員崗位職責4

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

　　行政專員崗位職責5

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責6

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　行政專員崗位職責7

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設(shè)備科；

　　4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

　　行政專員崗位職責8

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

　　行政專員崗位職責9

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　行政專員崗位職責10

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

　　行政專員崗位職責11

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負責及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

　　行政專員崗位職責12

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責13

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù)；

　　2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜；

　　3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總；

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜；

　　行政專員崗位職責14

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務(wù)經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

　　行政專員崗位職責15

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　行政專員崗位職責16

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政專員崗位職責17

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

　　行政專員崗位職責18

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理；

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關(guān)費用報銷事宜等；

　　12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責19

　　1.負責公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；

　　5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；

　　行政專員崗位職責20

　　1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎(chǔ)工作。

　　行政專員崗位職責21

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、負責全體員工每月考勤核算；

　　4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施；

　　5.負責辦公室日常行政事務(wù)管理；

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

【行政專員崗位職責】相關(guān)文章：