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4s店行政專員的崗位職責

時間:2022-11-01 10:20:28 崗位職責 我要投稿

4s店行政專員的崗位職責(精選6篇)

  在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的4s店行政專員的崗位職責(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

4s店行政專員的崗位職責(精選6篇)

  4s店行政專員的崗位職責1

  1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

  2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

  3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

  4 .負責做好來客的.日常接待工作;

  5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

  6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

  7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

  8.負責員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

  10.完成上級領導交辦的各項任務。

  4s店行政專員的崗位職責2

  崗位職責:

  1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

  2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

  4、 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。

  任職資格:

  1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業;

  2、 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

  3、 能熟練操作office辦公軟件;

  4、 有較強的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。

  4s店行政專員的崗位職責3

  1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

  3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4 .負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

  5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

  6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛生管理工作。

  8.領導臨時交辦的其它任務。

  4s店行政專員的崗位職責4

  1、制定或參與制定公司相關政策和制度;

  2、落實集團對行政部的管理考核指標;

  3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、行政管理的成本控制及水電管理;

  6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作。

  4s店行政專員的崗位職責5

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

  3、負責辦公室的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

  4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

  5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

  4s店行政專員的崗位職責6

  1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告,發現問題及時反饋并協助處理;

  2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,制作相關報表,協調部門相關工作;

  3、跟進運營總監個人工作日程,匯報、督辦重要事項;

  4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

  5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

  6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

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