物業公司行政的崗位職責

時間：2023-05-25 06:28:55 崗位職責我要投稿

物業公司行政的崗位職責（通用17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的物業公司行政的崗位職責（通用17篇），歡迎閱讀與收藏。

物業公司行政的崗位職責（通用17篇）

　　物業公司行政的崗位職責1

　　1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據，并按要求制表，及時匯報公司領導及各部門;

　　2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發工作的'記錄及存檔工作;

　　3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

　　4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

　　5.協助部門處理日常行政后勤等工作;

　　6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政的崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的'物業招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

　　3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　物業公司行政的崗位職責3

　　1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作;

　　2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;

　　4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

　　物業公司行政的崗位職責4

　　1.負責公司日常行政工作的`運行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

　　2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

　　3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;

　　4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;

　　5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

　　6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。

　　物業公司行政的崗位職責5

　　1、負責集團公司行政管理工作

　　2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作

　　3、負責辦公用品采購、相關發票審批工作

　　4、負責工廠綠化、衛生監督與管理

　　5、負責公寓樓物業管理工作

　　6、負責食堂、車輛、接待管理工作

　　物業公司行政的崗位職責6

　　1.對行政部經理負責。

　　2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3.負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5.負責公司辦公用品的.庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

　　物業公司行政的崗位職責7

　　1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌制作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

　　7、協助物業前期運營所需的.物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　物業公司行政的崗位職責8

　　1、完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

　　2、統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;

　　3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,并提出優化方案;

　　4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;

　　5、了解勞動法相關法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;

　　6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。

　　物業公司行政的.崗位職責9

　　1、負責所轄項目的物業管理工作，建立、規范并健全維護物業管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作，協同園區其他部門籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的安全防范、日常工作進行疏導;

　　2、根據物業管理的法規、政策，負責協調和管理園區物業相關方面問題;

　　3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監理工作

　　4、建立、健全園區物業規章制度及流程，并組織執行，及時向公司反饋過程與結果;

　　5、負責處理企業投訴，維持園區內的管理秩序相關工作，保證企業高滿意度;

　　6、拓展公司級經營資源，開辟新的經營渠道，并能夠監控和分析多種經營數據，把控各項目經營風險，為公司各版塊提供經營管理建議與支持;

　　7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好租戶的各項費用的.繳交工作做好各項費用的催繳工作;

　　8、負責與公司審計、監督部門保持良好溝通，定期向匯報經營和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

　　9、參與公司經營戰略策劃制定，協助完成公司行政管理規劃，完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的聯系。

　　物業公司行政的崗位職責10

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的.執行;

　　4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　物業公司行政的崗位職責11

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協助完成公司各項活動、會議的`組織、籌備及服務工作;

　　4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

　　物業公司行政的崗位職責12

　　1、及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

　　2、做好園區文化的推廣，并跟進落實有關活動的開展事項。

　　3、定期巡視園區內各區域，確保園區內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、每天對園區的'衛生、安全、消防進行一次檢查，發現問題及時處理。

　　5、對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節流。

　　6、不定期拜訪業主，傾聽業主對于園區的意見，并及時采納好的建議。

　　7、定期向上級領導匯報工作情況。

　　8、跟進、落實其他各項工作。

　　物業公司行政的崗位職責13

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的'其它工作事項。

　　物業公司行政的崗位職責14

　　1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

　　2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

　　3、負責管理所有辦公場所的'統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

　　4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

　　5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;

　　6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

　　7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

　　物業公司行政的崗位職責15

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的'溝通工作。

　　物業公司行政的崗位職責16

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　物業公司行政的崗位職責17

　　1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的'各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關系維護工作。

　　10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

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