辦公室崗位職責

時間：2023-08-17 19:00:13 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責(20篇)

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責(20篇)

　　辦公室崗位職責1

　　1、負責學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實;

　　2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學(xué)校的'人事檔案，按規(guī)定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

　　12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責2

　　崗位職責

　　1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室應(yīng)承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、負責召集學(xué)校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實。

　　3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

　　4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調(diào)動各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。

　　5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設(shè)，落實好學(xué)校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。

　　7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。

　　8、做好辦公室工作人員的`思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

　　辦公室崗位職責3

　　崗位名稱：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　文秘部、物資采購部

　　崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權(quán)限：

　　行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：

　　對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的'供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

　　努力學(xué)習(xí)，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

　　參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

　　參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

　　參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

　　辦公室崗位職責4

　　宣傳策劃負責人工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

　　工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的`撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉(zhuǎn)、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

　　辦公室崗位職責5

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的.上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

　　辦公室崗位職責6

　　1.負責醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯彙⒂“l(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負責院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

　　辦公室崗位職責7

　　醫(yī)院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫(yī)院行政會議會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　6、負責院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

　　7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　辦公室崗位職責8

　　一、學(xué)校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。

　　二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學(xué)校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　四、負責學(xué)校行政公文、信函的`收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。

　　六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

　　八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

　　九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　辦公室崗位職責9

　　1、負責公司的`上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室崗位職責10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的.核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

　　辦公室崗位職責11

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調(diào)、落實校企合作實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

　　8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā)，推動產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

　　4、負責“三基地（實訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè)）、一機構(gòu)（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作，與企業(yè)共同培養(yǎng)人才；

　　（三）校企合作專員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的'草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的組織和具體事務(wù)。

　　7、校企辦與科室之間、專業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理；

　　2、負責各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)； 3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作； 4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務(wù)報帳事宜；

　　6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設(shè)備管理； 7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作；

　　8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作； 9、做好處內(nèi)日常行政工作

　　1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任，負責室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作；

　　2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)；

　　3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作；

　　4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；

　　6、負責學(xué)校新成立機構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責東校區(qū)校史研究有關(guān)工作；

　　8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　辦公室崗位職責12

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

　　辦公室崗位職責13

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的'客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

　　辦公室崗位職責14

　　職責權(quán)限：

　　(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

　　(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

　　(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專及以上學(xué)歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

　　(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

　　(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

　　(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

　　辦公室崗位職責15

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室崗位職責16

　　1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

　　2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來客的.接待工作。

　　11、負責編寫公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。

　　13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室崗位職責17

　　1.認真完成主任和副主任交辦的`各項工作任務(wù)。

　　2.負責全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。

　　3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。

　　4.負責防汛搶險物資的調(diào)配管理。

　　5.起草全市各類防洪預(yù)案。

　　6.負責水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。

　　辦公室崗位職責18

　　直接上級：總經(jīng)理；

　　下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科；

　　部門性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)；

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

　　主要職責：

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　2、嚴格遵守公司規(guī)章制度；認真履行其工作職責

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的`登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

　　9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；

　　13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動；

　　14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；

　　16、負責做好公司的宣傳報導(dǎo)工作； 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室崗位職責19

　　一、組織協(xié)調(diào)本局日常政務(wù)工作，組織安排有關(guān)重要會議、重要活動。

　　二、負責上情下達、下情上報工作，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　三、負責上級來文的`傳閱、處理、保密和文書檔案管理工作。

　　四、負責局機關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。

　　五、負責本局各項規(guī)章制度的修訂完善、檢查落實工作。

　　六、負責會議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對單位辦公設(shè)施(電腦、復(fù)印機等)的管理和安全保衛(wèi)工作,并監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　七、負責了解掌握各方面信息，進行綜合分析，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和工作動態(tài)。

　　八、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　辦公室崗位職責20

　　1、籌備期管理：負責保潔、綠植、石材養(yǎng)護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標工作，商戶進場裝修管理等。

　　2、消防安全管理：負責購物中心日常安全防護，安全巡檢，活動保障，消防安全建設(shè)等工作。

　　3、環(huán)境品質(zhì)管理：負責購物中心日常環(huán)境衛(wèi)生管理，適時制定或執(zhí)行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。

　　4、供應(yīng)商管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司要求，對供應(yīng)商進行考察，完成入庫。

　　5、公關(guān)外聯(lián)：負責與商業(yè)經(jīng)營行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。

　　6、團隊建設(shè)：負責建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程，員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能及工作標準培訓(xùn)，做好監(jiān)督與績效考核工作。

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