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辦公室崗位劃分及崗位職責

時間:2023-02-23 10:54:47 梓欣 崗位職責 我要投稿
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辦公室崗位劃分及崗位職責(通用20篇)

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位劃分及崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位劃分及崗位職責(通用20篇)

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇1

  監督科是分局的綜合職能部門,主要負責分局的市場準入、市場監管、戶外廣告監管、合同監管、商標監管、食品安全監管、外資監管、消保維權、12315調度指揮、專項整治、消費者協會機場分會、個體私營經濟協會機場分會、地區食品辦和本轄區的日常監管等工作,并協調市局機關業務處室及其他相關部門完成各項任務。

  一、部門職責

 。ㄒ唬┴撠煼志州爡^內個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、審核、發照工作及商品展銷會的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。

 。ǘ┴撠煼志州爡^內企業注冊的咨詢、指導及協調工作。

  (三)負責分局轄區內企業年度檢驗及個體工商戶驗照工作,做好統計分析及總結報告工作。

 。ㄋ模┴撠煼志州爡^內戶外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發證工作,并做好檔案管理工作。

 。ㄎ澹┴撠煼志州爡^內流通環節食品經營許可咨詢、受理、現場核查、發證及檔案管理工作。

 。┴撠煼志州爡^內商標、合同、知識產權保護、反不正當競爭、打擊傳銷活動等工作的指導、統計、匯總、上報等工作。

 。ㄆ撸┴撠煼志州爡^內商品質量和食品安全監測及抽檢等工作。

 。ò耍┴撠煼志州爡^內的消保維權及12315調度指揮系統,受理消費者申訴舉報及相關信息的分派,并組織調解和查處工作。

 。ň牛┴撠煼志质袌鼍W格主體監管系統的維護工作。

  (十)負責私營個體經濟協會首都機場分會、消費者權益保護協會首都機場分會的日常工作,并協調其他行業分會開展相關工作。

 。ㄊ唬┴撠熓锥紮C場地區食品安全協調辦公室的日常工作,協調相關部門,完成上情下達、下情上報工作。

  (十二)負責分局轄區內突發事件的組織協調、指揮調度及應急處置工作。

 。ㄊ┴撠煼志州爡^內的各項專項整治,并完成協調、統計、匯總、上報等工作。

  (十四)負責分局各類業務工作的方案制定、信息上報、總結匯總等文字起草工作。

  (十五)負責分局業務培訓和教育工作。

 。ㄊ┴撠煼志峙c市局機關業務處室的協調工作,并指導分局各部門完成各項業務建設任務。

 。ㄊ撸┴撠煴究戚爡^各類經營主體的日常巡查、監督管理工作。

 。ㄊ耍┴撠煴究戚爡^有形市場的監督管理工作。

 。ㄊ牛┴撠煴究戚爡^內流通領域商品質量和食品安全監管工作。

 。ǘ┴撠煴究戚爡^內的戶外廣告、商標、合同等的監督管理及知識產權保護工作。

  (二十一)負責本科轄區內的法律法規宣傳、咨詢及各類經濟違法違規案件的查處工作。

 。ǘ┴撠煴究戚爡^各類風險點控制、消除及突發事件的應急處置工作。

  (二十三)負責本科轄區社區工作站的日常工作。

 。ǘ模┴撠煾黜棙I務調研工作。

 。ǘ澹┩瓿缮霞墮C關和領導交辦的其他各項工作任務。

  二、崗位設置

  監督科共設27個崗位,具體是:科長崗位、副科長崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗照崗位、食品安全監管崗位、合同監管崗位、廣告監管崗位、商標監管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個體登記崗位、個體登記審核崗位、戶外廣告登記崗位、戶外廣告登記審核崗位、有形市場監管崗位、地區食品辦崗位、私個協崗位、消協崗位、突發應急處置崗位、社區工作站崗位、網格系統維護崗位、業務培訓崗位、理論調研崗位。

  三、崗位劃分

  1、科長崗位:負責思想建設、作風建設、隊伍建設及黨風廉政建設等工作;負責個體登記、戶外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負責突發事件應急處置的組織指揮工作;負責專項整治的組織指揮工作;負責“3、15”宣傳咨詢活動的計劃、組織及實施工作;負責年檢驗照的.組織、實施工作;負責計劃、總結、報告等綜合性文字處理工作;負責私個協會工作;負責綜合協調工作。

  2、副科長崗位:負責日常內部管理工作;負責商標、合同、戶外廣告等日常監管工作;負責12315指揮調度系統的工作;負責有形市場的監管工作;負責日常巡查、檢查、專項整治的具體實施工作;負責經濟違法違規案件承辦工作;負責檔案管理的組織實施工作;負責食品安全檢測、抽查及日常監管工作;負責地區食品安全協調辦公室的工作;負責行業協會協調工作;負責理論調研工作。

  3、內勤崗位:負責科內日常文件的起草工作及上級文件承辦工作;負責信息收集和上報工作;負責科務會及其他會議記錄工作;各類數據、報表的收集、填寫、上報等工作;負責下架信息的收集、轉發等工作;負責辦公系統管理工作;負責科內辦公用品管理工作;負責科內考勤記錄及上報工作;負責咨詢服務工作;負責內勤其他相關工作。

  4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責各類經濟戶口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責各類案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負責年檢驗照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負責科內各類工作資料的搜集整理工作;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

  5、年檢驗照崗位:負責年檢驗照公告發布工作;負責轄區年檢驗照計劃制定工作;負責年檢驗照指導工作;負責年檢驗照的統計分析及總結工作;負責對未年檢驗照主體行政告誡、行政指導和營業執照注銷、吊銷工作。

  6、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局食品安全監管的指導工作;負責食品安全日常檢查和專項整治工作;負責食品流通許可現場核查工作;負責食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關工作。

  7、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局合同監管的指導工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示范文本的推廣工作;負責合同監管的其他相關工作。

  8、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局廣告監管的指導工作;負責轄區廣告發布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關工作。

  9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責分局商標監管和知識產權保護的指導工作;負責轄區企業落實商標授權經營制度檢查工作;負責轄區經營者商標授權備案工作;負責其他知識產權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關工作。

  10、日常巡查崗位:負責轄區企業監管、市場秩序維護工作;負責經濟戶口動態管理及檔案建立工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業年檢確認工作;負責年檢數據收集、整理、上報工作;負責轄區各項專項整治工作。

  11、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類案件的調查和處理工作。

  12、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。

  13、食品流通許可崗位:負責食品流通許可的咨詢、受理、發證等工作;負責食品流通許可數據統計、分析、總結工作。

  14、食品流通許可審核崗位:負責食品流通許可材料的審核工作;負責食品流通許可相關法律法規的宣傳教育工作。

  15、個體登記崗位:負責個體工商戶登記注冊的咨詢、受理、發照等工作;負責個體工商戶登記注冊數據統計、分析、總結工作;負責展銷會許可工作。

  16、個體登記審核崗位:負責個體工商戶登記注冊材料的審核工作;負責個體工商戶登記注冊相關法律法規的宣傳教育工作。

  17、戶外廣告登記崗位:負責戶外廣告登記咨詢、受理、發證等工作;負責其他廣告備案工作;負責廣告登記、備案數據的統計、分析、總結工作。

  18、戶外廣告登記審核崗位:負責戶外廣告登記材料的審核工作;負責廣告登記、備案相關法律法規的宣傳教育工作。

  19、有形市場監管崗位:負責有形市場準入工作;負責有形市場日常監管工作;負責有形市場安全監管工作;負責有形市場秩序維護工作;負責展銷會的日常監管工作。

  20、地區食品辦崗位:負責地區食品安全委員會成員單位的日常協調工作;負責地區食品安全委員會工作資料的收集、整理、保管工作;負責地區食品安全委員會文字材料撰寫工作;負責地區食品安全專項整治組織、協調、實施等工作;負責地區食品安全委員會相關會議的籌備、組織、實施及其他會務工作;負責地區食品安全委員會辦公室其他相關工作。

  21、私個協崗位:負責參加市私個協會的各項活動;負責組織、指導私個協會會員守法經營;負責為私個協會會員提供各項政策法規咨詢服務;負責組織私個協會會員開展各項活動。

  22、消協崗位:負責參加市消協的各項活動;負責承辦市消協移轉交辦的消費者申訴舉報調處工作;負責協助開展消費者權益保護的宣傳教育活動。

  23、突發應急處置崗位:負責風險點分析、控制和消除工作;負責應急處置方案制定工作;負責應急處置隊伍建設工作;負責突發事件的指揮調度及應急處置工作;負責突發應急處置工作的綜合協調和總結工作。

  24、社區工作站崗位:負責社區工商工作站的建設工作;負責社區居民法制宣傳教育工作;負責社會監督員隊伍的建設工作;負責工商工作信息匯總上報工作。

  25、網格系統維護崗位:負責網格監管系統各類數據的更新工作;負責網格監管相關協調工作;負責網格監管系統其他維護工作;負責其他業務系統的維護工作。

  26、業務培訓崗位:負責業務培訓計劃的制定工作;負責業務培訓的組織實施工作;負責業務培訓的總結報告工作。

  27、理論調研崗位:負責理論調研課題的確定工作;負責理論調研的組織實施工作;負責理論調研報告的撰寫工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇2

  航空貨物檢查站是分局的業務部門,承擔查處利用航空渠道運輸違法違規貨物行為、轄區航空貨運主體監管等職責。

  一、崗位設置

  航空貨物檢查站內設8個崗位,具體是:站長崗位、副站長崗位、內勤崗位、檔案管理崗位、貨場檢查崗位、巡查崗位、案件承辦崗位、理論調研崗位。

  二、部門職責

 。ㄒ唬┴撠煼志州爡^航空貨場運輸物品的日常檢查工作。

  (二)負責分局轄區航空貨場相關主體的日常監管工作。

 。ㄈ┴撠煵樘幚煤娇涨肋\輸違法違規物品行為的工作。

  (四)負責航空貨物運輸市場綜合分析,擬制分析報告等工作。

 。ㄎ澹┴撠熍浜嫌嘘P部門開展“掃黃打非”專項整治等工作。

 。┴撠熗瓿缮霞墮C關和領導交辦的其他工作任務。

  三、崗位劃分

  1、站長崗位:負責航空貨物檢查站全面工作。主要負責政治思想教育、隊伍建設、廉政建設、安全保衛等工作;負責綜合文字處理工作;負責案件、年檢等審核工作;負責綜合協調工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

  2、副站長崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責業務培訓、理論調研、內部管理等工作;負責貨物檢查、日常巡查等工作;完成上級和領導交辦的其他工作。

  3、內勤崗位:負責站內文件的起草工作;負責其他文件的承辦工作;負責各類信息收集、撰寫和上報工作;負責站務會及其他會議記錄工作;負責辦公系統維護管理工作;負責辦公用品、器材請領、保管等工作;負責站內考勤記錄及上報工作;負責貨運報表專項收集整理工作;負責其他數據收集、報表填寫、上報等工作;負責消保維權調處工作;負責咨詢服務接待工作;負責內勤其他相關工作。

  4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責站內各類工作資料的.搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負責檔案管理其他相關工作。

  5、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、移交等各類案件的調查和處理工作;負責案件移交工作;負責協助其他部門查辦案件工作;負責行政指導各項工作;負責其他相關工作。

  6、巡查崗位:負責貨運代理企業統計工作;負責轄區經濟戶口動態管理工作;負責轄區企業監管、貨運市場秩序維護等工作;負責企業年檢各項相關工作;負責各項專項整治工作;負責日常巡查其他相關工作。

  7、貨場檢查崗位:負責航空貨運相關信息收集整理工作;負責違法違規貨物日常檢查工作;負責檢測車使用維護保養工作;負責相關部門協調聯絡工作;負責貨場檢查其他相關工作。

  8、理論調研崗位:負責理論調研課題確定及組織實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責航空貨運市場綜合分析及報告撰寫工作;負責理論調研的其他相關工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇3

  辦公室是分局的綜合職能部門,承擔著上情下達、文書處理、計劃制定、會議組織、內部管理、綜合協調等職責。

  一、崗位設置

  辦公室內設18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀檢監察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統維護崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務接待崗位。

  二、部門職責

 。ㄒ唬┴撠煼志终⻊展ぷ,全面推進政務公開。

 。ǘ┴撠煼志挚傮w工作、支部建設、政治思想教育、理論及業務學習等計劃的制定及組織實施工作。

  (三)負責分局各類公文、總結、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作

 。ㄋ模┴撠煼志謱ν庑麄、新聞發布、信息上報等工作。

 。ㄎ澹┴撠煼志謾n案歸集、整理、保管等工作。

  (六)負責分局作風建設及干部隊伍管理、教育、考核等工作。

 。ㄆ撸┴撠煼志职讣藢、信訪接待、行政復議及其他法制工作。

  (八)負責分局辦公系統、指揮調度系統、工作平臺及其它信息化系統建設、維護保養、學習培訓和其他技術支持工作。。

 。ň牛┴撠煼志掷碚撜{研工作,并承擔調研工作的組織、協調、實施。

  (十)負責分局黨風廉政建設、廉政監督、效能監察、違紀查處等工作。

 。ㄊ唬┴撠煼志止潭ㄙY產的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛、保密及其他后勤保障工作。

 。ㄊ┴撠煼志重攧展芾、固定資產管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。

 。ㄊ┴撠煼志贮h、團婦、計生及工會等工作。

 。ㄊ模┴撠煼志滞对V舉報接待、指揮調度級應急處置工作。

 。ㄊ澹┴撠煼志謱ι、對內、對外重大事項的組織協調、聯絡調度及服務接待工作。

 。ㄊ┩瓿缮霞墮C關及領導交辦的其他工作任務。

  三、崗位劃分

  1、主任崗位:負責辦公室全面工作。主要負責干部管理、干部教育、紀檢監察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負責綜合文字處理工作;負責分局主要會議的組織協調工作;負責對外協調、服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

  2、副主任崗位:協助部門負責人開展工作。主要負責內勤、信訪接待、信息宣傳、理論調研、后勤管理、檔案管理、系統維護、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負責人交辦的其他工作;完成上級領導交辦的其他工作。

  3、內勤:負責分局有關文件的起草工作;負責各類文件的傳閱;負責辦公系統有關事項的管理;負責分局公章保管及按照相關規定使用公章;負責部門辦公用品管理;負責辦理會議通知和網上公告發布;負責承辦復印事務;負責科務會及分局大會記錄;負責部門考勤;負責分局值班備勤表的制作、發布;負責消費者投訴舉報信息派轉;其他相關工作。

  4、干部管理崗位:負責分局黨團建設工作;負責干部管理制度的制定工作;負責干部的考核工作;負責干部文化生活組織與實施工作;負責干部管理的其他相關工作。

  5、干部教育崗位:負責干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負責干部業務培訓的計劃、組織和實施工作;負責分局精神文明建設的計劃、組織和實施工作;負責干部教育的其他相關工作。

  6、紀檢監察崗位:負責分局黨風廉政建設計劃制定及工作安排;負責干部督察工作;負責社會、輿論及其他監督的組織和實施工作;負責“兩個風險”防范管理工作的具體實施工作;負責紀檢監察其他相關工作。

  7、法制核審崗位:負責安監系統的使用與維護工作;負責分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負責各類行政指導材料的.核審、報批工作;負責各類案件、行政指導案卷的整理歸檔工作;負責行政復議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負責法制宣傳工作;負責法制業務培訓工作;負責法制其他相關工作。

  8、信息宣傳崗位:負責政務公開的組織實施工作;負責分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負責分局范圍內的新聞、信息報道工作;負責分局《首都機場工商》雜志的編輯工作;負責《工商志》的編修工作;負責分局攝錄設備、器材的使用、維護保養及保管工作。

  9、理論調研崗位:負責理論調研課題確定工作;負責理論調研組織與實施工作;負責理論調研報告起草工作;負責理論調研的其他相關工作。

  10、會計崗位:負責預決算編制及執行工作;負責日常會計管理工作;負責財務檔案管理工作;負責固定資產管理工作;負責票據、收費指導等工作;負責其他財務管理相關工作。

  11、出納崗位:負責日,F金管理及報銷工作;負責財政資金網絡工作;負責車輛維修申報、確認、結賬工作;負責銀行相關業務工作;負責現金憑單的制作、記帳、對帳工作;負責其他出納相關工作。

  12、后勤管理崗位:負責分局工會工作;負責干部服裝發放工作;負責干部就餐管理工作;負責物業管理工作;負責干部福利、健康保障及醫療管理工作;負責臨時工管理工作;負責服務接待相關保障工作;負責公務倉管理工作;負責后勤管理其他相關工作。

  13、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

  14、系統維護崗位:負責分局各部門辦公電腦的日常維護保養及故障排除;負責辦公系統的維護工作;負責分局指揮調度中心的日常維護、使用;負責分局工作平臺的維護管理工作;負責分局外網的維護管理工作;參加上級機關相關業務培訓并負責組織本分局干部的學習培訓;負責其他有關辦公自動化的相關事宜。

  15、安全保密崗位:負責保密制度的制定、組織實施和檢查;負責組織實施保密教育;負責內部安全保衛工作;負責保安人員的管理教育工作;負責消防安全工作;負責干部安全教育工作;負責安全保密其他相關工作。

  16、車輛管理崗位:負責執法車輛的統一調配、管理工作;負責班車及司機管理工作;負責分局車輛的維修保養計劃及組織實施工作;負責交通法規的培訓教育工作;負責車輛管理的其他相關工作。

  17、信訪接待崗位:負責信訪制度的制定工作;負責信訪人員的接待工作;負責完成上級指派信訪任務的組織實施工作;負責信訪接待的其他相關工作。

  18、服務接待崗位。負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關級領導交辦的其他服務接待工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇4

  T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監管部門,主要承擔T1、T2航站樓市場秩序維護,商標、廣告、合同等監管、食品安全監管、消費者權益保護、違法違規行為查處等職責。

  一、人員情況

  T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。

  二、崗位設置

  T1T2航站樓工商檢查站內設12個崗位,具體是:站長崗位;副站長崗位;內勤崗位;檔案管理崗位;巡查崗位;消保維權崗位;案件承辦崗位、食品安全監管崗位;合同監管崗位;廣告監管崗位;商標監管崗位;服務接待崗位。

  三、崗位劃分

  1、站長崗位:負責T1T2航站樓工商檢查站全面工作。主要負責政治思想教育、隊伍建設、廉政建設、安全保衛等工作;負責綜合文字處理工作;負責承辦案件、消保維權、年檢等工作;負責綜合協調和服務接待工作;負責完成上級機關及領導交辦的其他工作任務。

  2、副站長崗位:協助站長開展工作。主要負責業務培訓、理論調研、內勤管理、檔案管理等工作;負責日常巡查、食品安全、商標、廣告、合同等的監管工作;完成上級和領導交辦的其他工作。

  3、內勤:負責站內文件的起草工作及上級文件傳閱工作;負責信息收集和上報工作;負責站務會及其他會議記錄工作;各類數據、報表的收集、填寫、上報等工作;負責辦公系統管理工作;負責站內辦公用品管理工作;負責站內考勤記錄及上報工作;負責企業和消費者咨詢服務工作;負責內勤其他相關工作。

  4、檔案管理崗位:負責各類文件的收發、立卷、歸檔等工作;負責站內各類工作資料的搜集整理;負責其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。

  5、案件承辦崗位:負責轄區自查、交辦、轉辦等各類案件的調查和處理工作。

  6、巡查崗位:負責轄區企業監管、市場秩序維護工作;負責年檢法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業年檢確認工作;負責年檢數據收集、整理、上報工作;負責年檢報告撰寫工作;。

  7、消保維權崗位:負責消費者申訴接待工作;負責消費者申訴的調查、調解和糾紛解決工作;負責涉航消保維權指導工作;負責消保維權宣傳教育工作。

  8、食品安全監管崗位:負責食品安全監管法律法規的宣傳教育工作;負責食品安全日常檢查和專項整治工作;食品安全監管資料收集整理工作;負責食品安全社會監督隊伍的建立和管理工作;負責食品安全監管的其他相關工作。

  9、商標監管崗位:負責商標監管法律法規的宣傳教育工作;負責轄區企業落實商標授權經營制度檢查工作;負責轄區經營者商標授權備案工作;負責其他知識產權保護工作;負責轄區“掃黃打非”工作;負責商標監管的其他相關工作。

  10、廣告監管崗位:負責廣告監管法律法規的`宣傳教育工作;負責轄區廣告發布的檢查工作;負責轄區廣告備案工作;負責廣告監管的其他相關工作。

  11、合同監管崗位:負責合同監管法律法規的宣傳教育工作;負責轄區合同備案工作;負責合同示范文本的推廣工作;負責合同監管的其他相關工作。

  12、服務接待崗位:負責上級機關、相鄰單位、相關部門的協調聯絡工作;負責內部接待工作;負責對外服務工作;負責上級機關及領導交辦的其他服務接待工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇5

  1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的'程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

  13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇6

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的'領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇7

  一、人員安排:

  經理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

  三、崗位職責:

 。ㄒ唬┎块T崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

 。ǘ┤藛T崗位職責

  1、經理助理:協助領導管理后勤

  2、主任

  (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

 。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

 。4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

 。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

  (6)負責公司管理人員登記、動態管理。

 。7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

 。8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

 。9)協助領導作好新大中專學生的`招聘、錄用、培訓工作。

  (10)牽頭組織員工的培訓工作。

 。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

 。1)協助主任作好辦公室日常工作。

  (2)負責分公司勞動工資管理。

 。3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

  (4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

  (6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

  (8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

  4、文書

 。1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

 。3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案管理工作。

 。5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協助領導作好宣傳工作

  (7)協助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科員:

 。1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

  (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

 。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

  (4)負責分公司節水、節電工作。

 。5)負責員工宿舍日常工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇8

  1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。

  2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協助黨委抓好黨務工作。

  4、負責統戰工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。

  5、協助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

  7、密切聯系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協助領導做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的'思想工作,經常組織學習政治理論、業務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質量。

  9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發揮一中的對外窗口作用。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇9

  1、 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

  2、 了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  3、 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

  4、 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。

  5、 組織新員工的培訓工作。

  6、 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7、 為符合退休條件的員工辦理退休手續

  8、 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。

  9、 及時進行檔案的.收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10、 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

  11、組織開展中心文體娛樂活動

  12、 負責中心網站內容的制作和更新工作。

  13、 完成領導交付的其他工作任務。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇10

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2、負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3、負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4、負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5、負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規;、市場化方向發展;

  6、負責提升公司辦公網絡系統的`現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7、負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8、負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9、負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公

  節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10、受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11、完成領導交辦的其他臨時性工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇11

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的.會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執行。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇12

  辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構,其崗位職責如下:

  1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。

  3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

  4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。

  5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

  7、負責學校鑒印的管理與使用。

  8、負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

  9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的.年終考核工作。

  10、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

  11、組織處理校領導交辦的其它工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇13

  1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

  2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

  10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

  11、負責本處車輛的.管理、調度和維護保養工作。

  12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

  13、處領導交辦的其他事項。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇14

  行政辦公室是單位綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施單位領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。

  具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入基層了解情況,調查研究,向單位領導提出工作建議,當好參謀。深入調查研究,聯系員工,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

  2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動;負責協調好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的.協調工作。

  4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發,審定修改各部門以單位名義發送的各類文件資料,保證公文質量;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

  5、事務管理。負責領導的公務活動安排;負責賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發布媒介廣告;負責(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發放、調配使用;做好來電登記;統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、設備等方面的管理;負責書報信函的收發工作;領導臨時交代的任務;其它科室業務范圍之外的雜碎事。

  6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要工作。

  8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。

  9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。

  10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇15

  一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

  二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

  三、協助主任負責辦公室印信管理工作。

  四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。

  五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

  六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

  七、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。

  八、協助主任做好校友總會的`日常工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇16

  辦公室1(政務、內勤、檔案)

  1、主持局辦公室全面工作。

  2、負責局工作要點、總結、領導講話等材料的組織起草工作。

  3、負責局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。

  4、負責組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等、

  5、負責以局行政名義發布的公文和有關文稿審核工作。

  6、負責局重大決議情況的督辦及人大建議、政協提案的'答復工作。

  7、負責局大型活動、會議的組織協調工作

  8、負責局公務車輛的安排。

  9、負責上級文件和各類來函、來電的處理和歸檔及發文的登記、審核、發送工作。

  10、負責局職工會的會議的安排和記錄工作。

  11、負責局檔案和大事記的編撰及保密工作。

  12、負責一般文字材料的起草、審核工作。

  13、負責辦公網的管理維護工作。

  14、負責局領導辦公室、會議室的日常管理工作。

  15、完成局領導交辦的其它工作。

  辦公室2(黨務、紀檢、財務)

  1、負責日常黨務、穩定、信訪工作

  2、負責局人事勞資及全局作息時間和節假日值班工作的統一安排

  3、負責局紀檢監察工作

  4、負責全局經費預決算、開支及辦公用品的購置管理工作。

  5、負責局財務報帳工作

  6、負責每月用款計劃的審定及報送,并根據財務報表做出月財務分析報告

  7、負責辦公室固定資產的管理工作。

  8、負責局稅收申報工作

  9、負責辦公設備的日常維護工作。

  10、負責局領導、局辦公室報刊訂閱及報刊信函、包裹收發。

  11、負責辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫療保險及各類年報工作。

  12、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇17

  1、低值易耗品的管理及造冊;

  2、協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

  3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

  4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

  5、公司內飲用水的管理;

  6、協調園區飯堂環境及人員的管理;

  7、負責園區保安工作的.管理;

  8、協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇18

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇19

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

  2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執行相應跟進措施;

  3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;

  4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監管;

  5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

  6、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  7、負責編制社區文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

  8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

  9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作);

  10、不時在非辦公時間巡視管轄區域,協助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

  12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

  13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的`精神面貌;

  14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

  15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

  16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

  17、嚴格遵守當地法律法規;

  18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;

  19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;

  20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

  21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;

  22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;

  23、統籌標書的編制與制作工作;

  24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

  25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

  辦公室崗位劃分及崗位職責 篇20

  一、制定建全公司的管理網絡體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

  八、加強各部門間的.交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

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辦公室文秘崗位職責06-29

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