行政辦公室崗位職責

時間：2023-05-16 14:31:29 曉怡崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責（精選26篇）

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責（精選26篇）

　　行政辦公室崗位職責 1

　　1、負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題;

　　3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的'其他事項。

　　行政辦公室崗位職責 2

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請等對接工作；

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理；

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

　　行政辦公室崗位職責 3

　　1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作；

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

　　行政辦公室崗位職責 4

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的`任務。

　　3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務

　　行政辦公室崗位職責 5

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門領導安排的`其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 6

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實。

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的'正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

　　行政辦公室崗位職責 7

　　1、低值易耗品的管理及造冊；

　　2、協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位，辦公環境舒適、安全；

　　3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象；

　　4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調；

　　5、公司內飲用水的'管理；

　　6、協調園區飯堂環境及人員的管理；

　　7、負責園區保安工作的管理；

　　8、協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

　　行政辦公室崗位職責 8

　　1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據公司規章制度對所負責區域的.銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

　　5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

　　行政辦公室崗位職責 9

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的.開發、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計；

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 10

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

　　行政辦公室崗位職責 11

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業文化活動的`組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

　　行政辦公室崗位職責 12

　　1、熟悉各種物資及供應商的`開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

　　行政辦公室崗位職責 13

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的`職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

　　行政辦公室崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的`文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

　　行政辦公室崗位職責 15

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

　　3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

　　行政辦公室崗位職責 16

　　1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區各類物資的申請、采購，校區固定資產的'盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區公共電話，做好記錄傳達，并做好校區到訪人員的接待;

　　5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;

　　6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協助完成校區業績目標。

　　行政辦公室崗位職責 17

　　崗位職責

　　1、通過豐富的政、商人脈資源，能優質維護高端商務往來，為公司爭取更有利的資源或條件;

　　2、溝通協調及解決問題，在培訓指導后獨立完成新客戶開發等工作;

　　3、積極發展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯系，不斷開拓業務渠道，做好聯絡、維護工作;

　　4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作范圍內的`各種事項。

　　崗位職責

　　1、本科及以上學歷;

　　2、對業務拓展有較好的把握能力，具有極強的與客戶溝通的能力，執行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神;

　　3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客戶，完成購買及后期維護;

　　4、具備較強的學習能力和領悟能力，能有效完成領導教派的各項任務。

　　行政辦公室崗位職責 18

　　1.負責所在公司行政部的日常事務，如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發放和登記管理工作；

　　2.負責來訪人員行政接待工作，組織協調員工活動及各類會議服務；

　　3.負責建立行政檔案并及時更新；

　　4.負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5.負責其他領導臨時安排的工作等。

　　行政辦公室崗位職責 19

　　1.負責公司所有費用報銷;

　　2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

　　4.負責對員工的'居住證積分、積分落戶等事項;

　　5.考勤補貼數據明細編寫;

　　6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

　　9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　行政辦公室崗位職責 20

　　1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求;

　　3. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　5. 建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

　　6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的.培訓;

　　7. 對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正;

　　8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　10. 做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;

　　11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;

　　12. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13. 其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　14. 公司固定資產的整理登記統籌;

　　行政辦公室崗位職責 21

　　崗位職責:

　　1.統計分析客戶信息，為市場決策提供依據;

　　2.解答網絡咨詢者疑慮，獲取咨詢者信息;

　　3.準確收集、統計、整理數據;

　　4.協調開班前的相關工作;

　　5.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.普通話標準，有親和力;

　　2.能熟練使用office辦公軟件;

　　3.辦事耐心、細致，良好的團隊意識和協調能力。

　　行政辦公室崗位職責 22

　　1、每日根據現場提交的報表錄入系統;根據公司要求發送日報表

　　2、負責抽查及監督現場報表的準確性，檢查業務。

　　4、清點送至場內的物資;

　　5、及時和公司財務部門完成單據傳遞;協助財務等部門對農業的`盤點;

　　7、做好人員后勤保障工作。

　　8、領導安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 23

　　1、依據公司的發展目標，全面統籌規劃人力資源開發及管理，擬定人力資源規劃方案，合理調配公司的人力資源，并監督各項計劃的實施；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理制度，

　　3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案；

　　4、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置；有較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持；

　　5、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的.；

　　6、設計、實施具有競爭優勢的薪酬體系、績效管理體系；

　　7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等工作報告，并作出相關工作指導；

　　8、對權屬公司的人事工作進行監督、指導。

　　9、完成領導交代的其他任務工作等

　　行政辦公室崗位職責 24

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的`人身、財產安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產的利用率和使用壽命；

　　3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發放工作；

　　4、優化公司辦公環境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協調辦公設施、設備、用品的發放；

　　5、做好車隊商務服務，滿足業務及辦公用車需要；

　　6、制定部門內成本與績效管控目標，監督實施。

　　行政辦公室崗位職責 25

　　1、日常接待來訪人員;

　　2、辦公用品采辦;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;

　　5、策劃組織員工活動;

　　6、獨立完成企業公眾號及官網運營;

　　7、協助辦理律師、律所年審工作。

　　行政辦公室崗位職責 26

　　1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

　　2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

　　4、公司相關資質、證書的申請及管理，供應商的`管理維護;

　　5、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動;

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