會議室崗位的職責

時間：2023-03-16 23:54:40 崗位職責我要投稿

會議室崗位的職責(8篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的會議室崗位的職責，歡迎大家分享。

會議室崗位的職責(8篇)

會議室崗位的職責1

　　工作職責

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設(shè)備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護。及時維修會議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

會議室崗位的職責2

　　為確保機器正常運行和設(shè)備安全，為視頻會議提供技術(shù)保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會議室管理人員的.主要職責是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的維護和維修，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時，應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。

　　五、視頻會議室使用結(jié)束后，視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。

　　六、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。

　　七、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設(shè)備進行維護

會議室崗位的職責3

　　為確保機器正常運行和設(shè)備安全，為視頻會議提供技術(shù)保障，對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設(shè)備提供技術(shù)保障。負責視頻會議室的安全管理及設(shè)備保管，負責視頻會議室硬件及附屬設(shè)備的.維護和維修，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　二、視頻會議室啟用時，視頻會議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達，做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除。

　　三、視頻會議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時，應(yīng)及時找本室其他人員或廠家及時排除。

　　四、視頻會議室使用結(jié)束后，視頻會議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。

　　五、視頻會議室管理人員應(yīng)及時認真按要求填寫值班日志；認真做好交接班工作。

　　六、視頻會議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對設(shè)備進行維護

會議室崗位的職責4

　　1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實施方案。

　　2.負責會議室系統(tǒng)項目實施，控制項目質(zhì)量、成本與進度并參與驗收。

　　3.跟蹤外包對象工程實施，評估外包工作質(zhì)量。

　　4.根據(jù)服務(wù)條款要求進行售后服務(wù)與障礙處理。

　　崗位工作職責

　　一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

　　二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù)，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

　　三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7：30前到崗位，負責將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進行開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；

　　四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當天工作內(nèi)容，會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導；

　　五、根據(jù)接待級別，各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準備工作，會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品，會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準備；

　　六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項準備工作，準備會務(wù)用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設(shè)備運行、設(shè)備安全檢查等工作。

　　七、準備工作完成后，由會務(wù)人員引導或等待參會人員進場就座；

　　八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的'傾斜度加水一次，并隨時準備應(yīng)對需要的其它服務(wù)事項；

　　九、會議期間，會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查；

　　十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運花卉，整理桌椅；收集會議會標等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導會議人員，會場關(guān)閉前安檢；待各項檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源；做完最后檢查后關(guān)閉會場，人員撤離；

　　十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務(wù)人員方可離開。

　　十二、接待工作完畢后，各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。

　　十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團公司領(lǐng)導室內(nèi)衛(wèi)生。

　　十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長，由會務(wù)組長對問題進行分析，制定相應(yīng)培訓計劃并進行培訓，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

會議室崗位的職責5

　　1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

　　2、負責會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

　　3、負責保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

　　4、負責會后的會場整理。

　　5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

　　6、負責杯具的清理及消毒。

　　7、負責本崗位綠色植物的'養(yǎng)護工作。

　　8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。

　　9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

　　10、負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。

　　11、負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

　　12、完成上級交待的其它工作。

　　1、承擔各類會議的接待、服務(wù)工作。

　　2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準備工作。

　　3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)等工作。

　　4、會議進行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。

　　5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風，保持室內(nèi)空氣清新。

　　6、負責會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護，確保正常使用。

　　7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領(lǐng)導匯報。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

會議室崗位的職責6

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好各種設(shè)備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護，及時維修會議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

　　7、注意個人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的.溝通工作。 8按時到崗，不得遲到早退，樹立服務(wù)意識，忠于職守，開拓進取，扎實工作，不斷增強責任感和使命感。

　　9、認真學習掌握會議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備，能夠排除簡單故障，保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用，如有異常應(yīng)立即停止使用，及時報修。

　　10、使用完畢后，按照程序及時關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，其它公物要及時清理歸位，認真做好設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，由于操作不當或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應(yīng)承擔賠償責任。

　　11、定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致，堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，

　　12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，切實做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，禁止亂涂亂畫，時刻保持室內(nèi)干凈整潔。

　　13、對借用申請認真審查，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可借出；督促借用人按時歸還，如遺失損毀應(yīng)及時報告學校，督促借用人照價賠償。

　　14、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

會議室崗位的職責7

　　1、管理人員（包括音響管理員、服務(wù)員）須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負責做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

　　2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務(wù)。

　　3、嚴守保密制度，嚴禁將會議內(nèi)容外傳。

　　5、每次會議開始前15分鐘必須到崗，準備茶水供應(yīng)、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。

　　6、堅持每場會議結(jié)束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會后應(yīng)及時拆除（學校大型會議期間，拆除會場橫幅應(yīng)事先報告），確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

　　7、負責做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可離開。

　　公司合同管理員崗位職責根據(jù)合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃；法務(wù)知識學習，熟悉并掌握合同法內(nèi)容

　　1、負責公司合同的.起草、會簽、檔案管理：

　　2．合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理；

　　3．根據(jù)合同執(zhí)行進度，統(tǒng)計付款安排，每周一向公司財務(wù)上報本周資金計劃；

　　4．法務(wù)知識學習，熟悉并掌握合同法內(nèi)容；

　　5．完成每日工作日記，每周交部門經(jīng)理檢查評價。

　　6．熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準備工作作充分；

　　7．完成項目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣；

　　8．負責接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作

會議室崗位的職責8

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的.相關(guān)情況。

　　1.2會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。

　　1.3顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。

　　2.2各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。

　　2.3如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。2.4會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責

　　3.1客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　3.2綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　3.3市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　3.4人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。附件一：

　　會議室使用申請單

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