財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-07-01 16:15:16 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)1

　　一、根據(jù)《會計(jì)法》、《檔案法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計(jì)檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計(jì)檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

　　五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計(jì)檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　七、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時(shí)考勤。

　　八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)2

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計(jì)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時(shí)與出納日報(bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)制度的規(guī)定，正確使用會計(jì)科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的.命令退出會計(jì)軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)3

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符。現(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4

　　一、要按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計(jì)檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

　　四、對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級主管單位，由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。