人事檔案員崗位職責

時間：2023-04-20 19:44:22 崗位職責我要投稿

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人事檔案員崗位職責集錦

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的人事檔案員崗位職責集錦，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事檔案員崗位職責集錦

人事檔案員崗位職責集錦1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的'全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

人事檔案員崗位職責集錦2

　　一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內的各項任務。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤后，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的.增減應在每年年底前后與學校辦公室核對，并統計上冊。

　　五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經學校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續和查閱各類人員的有關規定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內記述的內容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現象發生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。

人事檔案員崗位職責集錦3

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經驗，家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化；

人事檔案員崗位職責集錦4

　　1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的'完整與安全。

　　5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。

人事檔案員崗位職責集錦5

　　1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的.檔案材料系統、完整、準確，并在規定的時間內，按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導，按時保質完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的檔案業務培訓，自覺提高業務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事檔案員崗位職責集錦6

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的`安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

　　10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

人事檔案員崗位職責集錦7

　　電教中心人員應加強學習，提高自身素質與技能，開展好電教中心各項工作，使學校的電子設備能得到科學、合理的管理維護，為學校的教育教學工作做出應有的貢獻，具體做以下：

　　一、任職條件：思想端正，團結協作，虛心好學，責任心強，勝任本職。

　　二、應刻苦鉆研業務，加強學習，熟練掌握各種電子設備、器材的性能，掌握操作技能的維護和保養知識，配合任課教師制作相關軟件，熱情周到地為第一線教師服務。

　　三、協同教研室（組）選擇、制作適合學科教學需要的各種電教軟件資料，為課堂教學服務。

　　四、嚴格遵守各項管理制度，不擅離職守，堅持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

　　五、本著勤儉節約的原則，充分利用現有設備，工作中做到精打細算，杜絕浪費。

　　六、電教管理人員負責所有電化教學設備，設施，日常用品的保管，維修和保養；管理與維護好微機教室、多媒體教室、語音教室、報告廳等電教場所。

　　七、負責全校電子設備的登記建檔，形成真實、完備、規范的.設備檔案。

　　八、管理與維護好計算機及其網絡、閉路電視、音響廣播系統。

　　九、管理與維護好學校閉路電視系統，保證學校閉路電視的正常運行；管理與維護好學校的通信系統，保證電話和網絡通暢。

　　十、負責全校教師的計算機及網絡技術培訓。

　　十一、負責普通教室多媒體器材的管理，組織培訓學生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的評比。

　　十二、負責音像資料、多媒體輔助教學資料的收集與管理；學校各大型活動及優質課的攝像、編輯及光盤刻錄。

　　十三、管理員要做好分管機房和辦公場所的日常清潔工作，沒有衛生死角、可見灰塵，室內清潔整齊，各種設備、軟件等要存放合理、有序管理。

　　十四、電教中心機房和辦公場所設有必要的安全措施，并定期進行安全檢查，排查安全隱患并及時上報分管領導。管理員每日下班前，應檢查各室的電源、門窗、防火、防盜，保證安全。出現事故，按學校規章制度或法律法規接受相應處理。

　　十五、學校發生突發事件，做到隨叫隨到。負責相關的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

　　十六、調離工作時，認真辦理移交手續，即要清點交代設備情況的品種、規格、數量，又要檢查交代儀器的質量和保管使用中注意的事項。

　　十七、學期結束，向主管領導匯報電教管理和使用情況，總結經驗并提出改進意見。

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